Chargé Support Flotte Auto (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur public de l'investissement, du financement et du conseil, un Chargé des Affaires Générales H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.

Contexte

Rattaché au Responsable du service environnement de travail dans le Département Commercial et Appui au Réseau, le Chargé d'affaires générales a pour mission de :

• Assurer le suivi de la Flotte automobile de la Direction du Réseau
• Instruire les demandes d'attribution et de renouvellement des véhicules d'Entreprise
• Apporter un appui et une assistance efficace aux collaborateurs sur le périmètre de la Flotte automobile

Vos responsabilités

• Instruire quotidiennement les demandes d'attribution et de renouvellement de véhicules, dans le cadre du budget alloué et des règles de gestion de véhicules d'entreprise et de service (+ de 450 Véhicules)
• Mettre à jour les tableaux de suivis
• Assurer l'interface avec les gestionnaires de la flotte automobile en contact avec les prestataires de service externes (loueur, assureur.)
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des solutions d'attente liées aux décalages de livraisons
• Réaliser les contrôles 1er niveau de la Flotte auto
• Participer à la définition de la gamme des véhicules du Réseau Interne
• Assurer une veille permanente des évolutions de la règlementation, des modèles

commercialisés et des technologies visant à diminuer le risque routier et l'empreinte carbone

• Veiller à la diffusion des bonnes pratiques et exigences des règle de gestion et de la

règlementation après de utilisateurs

• Participer ponctuellement à des projets transversaux (bureautiques, immobilier, conditions de travail)

Processus de recrutement

• Entretien de recrutement en agence ADECCO (passation d'un test Excel)
• Entretien client sur site

Compétences/Connaissance

Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Parfaite connaissance et maitrise d'Excel (obligatoire)

Connaissances du monde de l'automobile serait un plus

Capacité d'analyse et de synthèse

Garantir le service aux clients

Intérêt marqué pour le monde de l'automobile

Qualité rédactionnelle

Savoirs-être

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Orienté/orientée résultats

Sens de l'organisation

Rigueur dans le suivi des dossiers

Force de proposition