Chargé Gestion Administrative et Financière VAE CDD 76

INSTITUT DE FORMATION PROFESSIONNELLE EN

Mont-Saint-Aignan762 028€ - 2 145€ MensuelIl y a 2 semaines

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Informations clés

Localisation

Mont-Saint-Aignan

Seine-Maritime (76)

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Type de contrat

CDD

Rémunération

2 028€ - 2 145€ Mensuel

Publication

Il y a 2 semaines

Expérience

2 An(s)

Entreprise

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Nous recherchons un Chargé de Gestion Administrative et Financière DAVA pour rejoindre notre équipe à Mont-Saint-Aignan. Ce poste en CDD de 12 mois s'adresse à un professionnel motivé et expérimenté, souhaitant rejoindre un environnement stimulant dans le secteur de la formation continue d'adultes.

Vos principales missions seront d'assurer l'ensemble des opérations administratives et financières liées à l'organisation des jurys VAE à hauteur de 70%, ainsi que les opérations administratives et financières de l'accompagnement des bénéficiaires VAE pour le reste du temps. Vous serez responsable de la gestion administrative des jurys VAE, de la préparation des conventions de prestations, de la mise à jour des dossiers candidats et de l'élaboration des convocations et ordres de mission.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir au moins deux ans d'expérience dans un domaine similaire et être compétent en matière de gestion administrative et financière. Nous recherchons également un candidat doté d'un excellent sens organisationnel, capable de travailler de manière autonome et de gérer efficacement les priorités. La connaissance des procédures administratives liées à la VAE serait un atout.

En échange de votre engagement et de votre contribution à notre équipe, nous offrons un salaire compétitif allant de 2028 à 2145 euros par mois, en fonction de l'expérience et des compétences. Nous proposons également des conditions de travail attractives au sein de notre Institut de Formation Professionnelle. Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Compétences et qualifications requises

✓ Classer des documents

✓ Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

✓ Mettre à jour un dossier, une base de données

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : taleez.com

Contenu original publié par taleez.com

Finalité :

* Assurer l'ensemble des opérations administratives et financières liées à l'organisation des jurys VAE (70%)
* Assurer les opérations administratives et financières de l'accompagnement des bénéficiaires VAE (30%)

Catégorie / Statut : Contractuel de catégorie B

Résidence administrative : IFPRA, Mont-Saint-Aignan

Missions principales :

Gestion administrative de l'organisation des jurys VAE

* Établir des devis et préparer des conventions de prestations pour les frais d'inscription, les préparation jury
* Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi
* Mise à jour des dossiers candidats
* Organisation du déroulement des épreuves en lien avec les corps d'inspection et DDFPT
* Élaborer les convocations et ordres de mission
* Établir les documents légaux d'examen selon les exigences de la DEC
* Assurer le suivi de la rémunération et des frais de déplacement des intervenants (vacations) : réception et vérification des états de services faits, saisie, report dans un tableau de bord
* Enregistrer les résultats de validation sur la base i-vae
* Finaliser les documents présentés aux instances dirigeantes
* Assurer la gestion du courrier (dossiers, envois diplômes) et l'archivage des pièces comptables
* Travailler sur l'amélioration des procédures et la mise en place de la dématérialisation des documents selon la démarche qualité du DAVA

Suivi financier de l'organisation des jurys VAE

* Devis Conventions de prestations
* Service fait et vérification des factures
* Saisie des factures
* Demande de paiement

Suivi financier des conventions d'accompagnement en fonction des besoins du service

Relations hiérarchiques :

Le/la chargé-e de gestion administrative est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA et est rattaché. e fonctionnellement au Responsable du DAVA.

Particularités fonctionnelles :

En dehors des périodes d'organisation de jury, un soutien au service accompagnement est demandé.

Connaissances :

* Connaissance de la VAE
* Notions sur la formation continue et l'organisation rectorale
* Notions sur la réglementation financière

Profil professionnel :

* Bonnes capacités rédactionnelles
* Bonnes capacités relationnelles
* Capacité d'adaptation
* Rigueur et méthode
* Discrétion professionnelle
* Aptitudes à travailler en équipe

Compétences opérationnelles :

* Savoir rédiger des courriers et mails à partir de consignes écrites ou orales
* Maîtriser les logiciels Excel, Word, logiciels comptables ou extranet, et la messagerie électronique
* Communiquer de façon claire et précise envers les candidats, partenaires et les acteurs de l'institution

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Chargé Gestion Administrative et Financière VAE CDD 76 ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 2 028€ - 2 145€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Chargé Gestion Administrative et Financière VAE CDD 76 ?

Cette offre d'emploi est située à Mont-Saint-Aignan (76). Il s'agit d'un poste en présentiel à Mont-Saint-Aignan.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Chargé Gestion Administrative et Financière VAE CDD 76, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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