Chargé(e) de programmes & scolarité administratif - CDD 18 mois - Jouy-en-Josas

L’Établissement d’Enseignement Supérieur C recherche un/une chargé(e) de programmes & scolarité pour rejoindre son équipe en CDI dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 18 mois. Situé à Jouy-en-Josas (78), notre institution s’engage à offrir un cadre de travail dynamique, où l’innovation et l’accompagnement des étudiants sont au cœur des missions. Vous serez rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services et intervenez au quotidien dans le suivi académique des participants, depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme. Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des processus et la qualité des services proposés.

Vos principales missions incluront le support administratif aux programmes et la gestion des activités liées à la scolarité. Vous participerez à la programmation et au suivi des prestations d’enseignement, en respectant les règles de gestion d’HEC. Sur Sharepad, vous créerez des offres de programmes, des modèles de cours et des plannings, tout en gérant les attributions et le pointage des interventions. Sur SAP, vous traiterez les demandes de création de fournisseurs, les commandes d’achats et les traitements de paiement. Votre expertise dans l’organisation et la rigueur sera primordiale pour assurer la cohérence des dossiers et la satisfaction des étudiants.

Nous recherchons un/une candidat(e) avec une expérience débutante ou une formation en administration, gestion ou enseignement. Une connaissance des outils Sharepad et SAP est un plus, mais pas indispensable. Vous devez avoir un sens du relationnel, une capacité à travailler en équipe et une grande rigueur dans l’exécution des tâches. La maîtrise des outils informatiques et la polyvalence seront des atouts pour s’adapter aux différents besoins du service. Votre motivation et votre engagement envers l’enseignement supérieur feront la différence dans ce poste.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d’un salaire compétitif adapté à votre profil et d’un cadre de travail stimulant, à proximité de Paris. Le poste offre des perspectives d’évolution et une ambiance collaborative, où chaque collaborateur est valorisé. Vous serez accompagné(e) dans votre quotidien par des équipes dynamiques et impliquées. L’opportunité de contribuer à la réussite des étudiants et de participer à des projets innovants rend ce poste particulièrement attractif. Postulez dès maintenant et faites partie de notre équipe passionnée !