Chargé.e de gestion administrative et financière - Université Paris-Saclay

Poste :
La direction vie étudiante et égalité des chances (DVEEC) est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service.

Mission du service / positionnement hiérarchique :
Au sein de la direction le/la chargé.e de coordination a pour mission d'organiser et de piloter la contribution vie étudiante et vie de campus (CVEC) de l'université Paris-Saclay.

Il/Elle assure les liens fonctionnels et opérationnels avec l'ensemble des pôles d'expertises métiers, les directions porteuses des axes de la CVEC ainsi que les entités membres et ses partenaires internes et externes.

Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle pilotage et projets vie étudiante.


Activités principales de l'agent :

Pilotage administratif de la CVEC :

Définir et mettre en œuvre le calendrier des opérations (commissions, préparation des commissions, appels à projets, bilans
Organiser et préparer les commissions CVEC
Garantir le vote ou la validation des avis de la commission et suivre leur exécution ;
Être l'interlocuteur administratif pour les sujets CVEC du MESRI, des établissements membres de l'Université Paris-Saclay et des CROUS de Versailles et de Créteil ;
Réaliser les bilans CVEC de l'université Paris-Saclay
Animer le réseau des porteurs de projets CVEC et des directions porteuses des axes CVEC
Coordonner les réponses aux appels à projet
Assurer une veille réglementaire

Pilotage financier de la CVEC :

Piloter, suivre et analyser le budget dédié à la CVEC
Sécuriser et améliorer les processus d'usage de la CVEC en lien avec la direction des affaires financières et la DRH
Organiser et participer aux réunions de suivi budgétaire et financier avec la direction des affaires financières et la DRH

Valorisation de l'usage de la CVEC :

Participer à la mise en œuvre d'un plan de communication sur la CVEC et sur les projets réalisés
Valoriser les actions financées par la CVEC

Activités associées :

Participer aux groupes de travail en lien avec la CVEC ;
Participer au pilotage stratégique et financier des autres projets de vie étudiante

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Connaître le fonctionnement des EPSCP et l'organisation, le fonctionnement et les circuits, les objectifs et le projet d'établissement de l'Université ;
Avoir une bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements ;

Savoir-faire :

Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion ;
Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord.
Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques ;
Mener des projets avec des acteurs multiples et une maîtrise d'œuvre ;
Savoir exercer une fonction de veille ;
Établir des rapports sous Excel ;
Être capable d'entretenir des réseaux.

Savoir-être :

Faire preuve de rigueur et de méthode ;
Faire preuve d'analyse et de projection
Savoir s'adapter à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmettre ses connaissances
Savoir faire preuve de discrétion ;
Avoir un bon relationnel ;
Faire preuve d'autonomie ;
Savoir travailler en équipe ;

Être à l'écoute des autres pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs