Chargé-e d'appui aux projets de recherche (H/F)

Le Bureau des subventions de recherche au sein du Service PACS (Partnerships and Communication Service) de l'ILL s'élargit et recherche un-e troisième chargé-e d'appui aux projets de recherche pour appuyer les demandes de subventions et la coordination de projets de recherche nationaux et européens.

Vous venez en appui aux scientifiques de l'ILL tout au long du cycle de vie des financements, depuis l'identification des possibilités de financement et la préparation de propositions jusqu'à la gestion des projets en cours, en passant par la supervision du reporting et le suivi des étapes clés et des livrables. Au sein du PACS, le Bureau des subventions de recherche collabore activement avec les Divisions Science et Projets & Techniques de l'ILL et travaille étroitement avec la Division Administration sur des questions d'ordre RH, financier et juridique.

Vos fonctions

En fonction de votre profil, l'équilibre entre les responsabilités énumérées ci-dessous pourra être ajustée afin de correspondre à vos points forts et à vos axes d'amélioration :

Veille des opportunités

• Identifier, suivre et diffuser des opportunités de financements correspondant aux priorités de recherche et aux centres d'intérêt des scientifiques de l'ILL.
• Couvrir aussi bien les programmes nationaux (p. ex. ANR, BMBF, UKRI, FFG) que les dispositifs de financement européens.
• Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies visant à optimiser les chances d'obtenir des financements et à diversifier le portefeuille.

Élaboration de propositions

• Apporter un soutien pratique à la préparation, à la rédaction et à la structuration de propositions de recherche.
• Assurer la bonne compréhension et application des règles de financement, des critères d'éligibilité et des contraintes de programmes afin de garantir la conformité et la compétitivité des demandes de financement.
• Aider les scientifiques de l'ILL à aligner les propositions sur les priorités des financeurs et les attentes des parties prenantes.
• Apporter une aide à l'élaboration des budgets et au calcul des coûts, assurer l'exactitude et la conformité aux exigences de financement.
• Coordonner les procédures de validation internes et veiller à ce que les propositions soient soumises dans les délais impartis.

Livraison de projets et relations institutionnelles

• Fournir une assistance administrative fiable et aider à répondre aux difficultés liées à l'avancement des projets ou à la gestion financière.
• Accompagner la mise en oeuvre et le suivi de projets financés (reporting, suivi des livrables et coordination avec les partenaires, etc.).
• Développer et entretenir des relations constructives avec les organismes de financement (p. ex. ANR, Commission européenne), contribuer à la négociation des contrats et avenants et à la mise en place des projets, notamment dans la coordination et la communication au sein des consortiums.

Votre profil

Le Bureau des subventions de recherche de l'ILL est à la recherche d'un profil alliant expertise et esprit collaboratif :

• Diplôme universitaire (master ou plus) dans une discipline scientifique, technique ou en gestion de projets.
• Une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
• Une expérience confirmée dans la préparation et la soumission de demandes de subventions de recherche au niveau national et/ou européen.
• Une bonne compréhension des dispositifs de financement nationaux et/ou des processus et de la terminologie du programme Horizon Europe.
• La confiance et l'aptitude à s'engager, à communiquer et à construire des relations à tous les échelons au sein d'une organisation.

Vous êtes reconnu-e pour votre esprit analytique, votre sens de l'organisation et vos compétences en gestion de projet.

• Une expérience dans un environnement de recherche international serait un atout.
• Maîtrise professionnelle de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.