Chargé d'Exploitation H/F

Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, offrant une gamme de service incluant la location longue durée, les abonnements flexibles, la gestion de flotte et les solutions multimodales de mobilité.

Ayvens s'adresse aussi bien aux grandes entreprises, aux PME qu'aux professionnels et aux particuliers.

Avec 14 500 employés et une flotte de 3,4 millions de véhicules dans le monde, dont plus de 500 000 véhicules électriques, Ayvens ouvre la voie vers la neutralité carbone et se positionne à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité.

Société Générale est l'actionnaire majoritaire d'Ayvens. Acteurs indispensables, les Gestionnaires de parc automobile contribuent chaque jour à optimiser la gestion du parc.

Nous recherchons pour notre site de Nanterre (92), un(e) Chargé(e) d'exploitation en CDI.

A ce titre, vos missions principales seront

Assurer la gestion quotidienne du parc pour l'ensemble des véhicules de la flotte du secteur du site,

Saisir avec fiabilité et homogénéité les différentes données dans les systèmes d'information dédiés,

Être responsable des flux logistiques des véhicules du groupe présents sur la zone du site,

Organiser l'interface entre les sites, les différents services de l'entreprise, les clients et les fournisseurs,

Assurer la gestion opérationnelle du site en relation avec le responsable de site et la direction de l'immobilier.

Votre rôle ?

Gestion de parc

Réceptionner et contrôler la conformité des véhicules,

Assurer le stockage et le zonage des véhicules quelle que soit la destination (LLD/LMD/VO...),

Organiser les sorties de parc des véhicules,

Assurer la cohérence des données des systèmes d'information avec les véhicules physiquement présents sur parc.

Gestion des immobilisations et préparations

Gérer la mise en réparation mécanique et/ou carrosserie et/ou nettoyage des véhicules de l'agence et/ ou refuling (LLD/LMD/VO...),

Assurer un point régulier avec les prestataires de préparation, AETS, et fournisseurs externes,

Procéder à la prise de photos des véhicules d'occasion pour leur mise en ligne sur les sites web de vente,

Assurer la réallocation des véhicules rejetés B to C vers les canaux B to B,

Gérer les flux entre les parcs déportés et les Mobility centers en fonction des capacitaires et des besoins métiers.

Gestion des livraisons & restitutions

Préparer les véhicules pour mise à disposition des clients / livreurs / convoyeurs / prestataires / transporteurs...

Assurer la coordination des livraisons pour les clients en « pack tranquillité »,

Gérer les restitutions sur site en établissant les procès-verbaux et veille à la bonne application du processus restitution avec l'ensemble des services concernés.,

Gérer les réaffectations LLD suivant le process en place.

Convoyage

Assurer des livraisons et restitutions physiques de véhicules auprès de nos clients pour les trajets courte distance (Courtoisie),

Veiller à la bonne gestion des démarches administratives liées à ces opérations : EPV, PV de livraison, restitution mises en main...,

Gestion opérationnelle de site

Être le relais local sur la gestion des moyens et de l'immobilier pour l'ensemble du site tous périmètres (LLD/ LMD/VO...),

Assurer la coordination des prestataires locaux de services généraux intervenant sur le site,

Travailler en collaboration avec la direction de l'immobilier,

Être garant du bon fonctionnement opérationnel et logistique du site.

Et si c'était vous ?

Vous disposez d'un bon relationnel client et êtes reconnu(e) pour vos capacités en gestion administrative.

Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'automobile et vous souhaitez intégrer un grand groupe en pleine expansion ?

Vous maîtrisez les bases du Pack Office : Word, Excel

Vous êtes titulaire du permis B manuel.

Principaux avantages et bénéfices

19 jours de RTT / an,

Primes de participation et d'intéressement,

Abonnement Egym Wellpass à prix préférentiel,

Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,

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Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne oeuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.