Chargé d'Opérations Ensad H/F

Environnement du poste

Au sein de l'une des directions opérationnelles de l'établissement, vous assurez le suivi technique, administratif et financier des différentes phases d'opérations et coordonnez les différents intervenants pour mener à bien les projets.

L'équipe projets est constituée d'un chef de projet, de deux chargés d'opérations et d'un gestionnaire administratif et financier.

Dans le cadre de la répartition actuelle du plan de charge au sein de l'établissement, vous participez, sous l'autorité du chef de projets, à la conduite de l'opération relative à l'extension de l'Ecole Nationale Supérieure des Arts Décoratifs (ENSAD) à Paris, pour un budget total de 12 M€. Actuellement en phase chantier, les travaux consistent en la construction d'un bâtiment neuf d'environ 900 m² SDP, en coeur d'ilot, afin d'y accueillir des ateliers et espaces pédagogiques de l'école, ainsi qu'un espace restauration et quelques locaux tertiaires. Les ambitions environnementales du projet sont fortes : le niveau E3C1 est visé et le bâtiment est prévu en ossature bois à remplissage bottes de paille avec un bardage issu de la récupération du marbre de la façade d'un bâtiment préalablement déconstruit sur la parcelle.

D'autres opérations pourront venir compléter ce portefeuille en fonction de l'évolution du plan de charge de l'établissement. Activités principales

Dans une logique de respect des délais, des coûts et du calendrier, vous garantissez le suivi opérationnel des projets et la bonne exécution des ouvrages. A ce titre, il vous appartiendra de :

• Participer à l'analyse des projets en phase études;
• Faire réaliser les diagnostics nécessaires;
• Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives;
• Rédiger les projets de contrats de maitrise d'oeuvre, d'AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux;
• Organiser les appels d'offres et les consultations;
• Préparer et présenter les dossiers pour la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants;
• Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages;
• Proposer le service fait, le cas échéant, le constater;
• Participer au suivi financier et budgétaire des opérations;
• Gérer les demandes de travaux modificatifs, le cas échéant;
• Coordonner au quotidien les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs;
• S'assurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves);
• Assister les utilisateurs lors de la mise à disposition de l'ouvrage;
• Assurer le suivi de la GPA;
• Organiser la clôture des marchés et des opérations;
• Organiser et participer à l'archivage.

Relations professionnelles

• En interne: avec les directions juridique et financière du secrétariat général et les autres équipes opérationnelles de l'Oppic;
• En externe: avec la maitrise d'ouvrage et avec les partenaires: maîtres d'oeuvre, assistants à la maîtrise d'ouvrage, bureaux d'études, utilisateurs, entreprises.