Assistant Administrative de Direction H/F CDI CEA 92

Fontenay-aux-RosesÎle-de-FranceIl y a 24 semaines
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Localisation
Fontenay-aux-Roses
Hauts-de-Seine (92)
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Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 24 semaines
Entreprise

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Le CEA est un acteur majeur de la recherche, engagé depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique et technologique de la France et de l’Europe. Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, l’entreprise apporte des solutions concrètes à des enjeux critiques dans quatre domaines : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, et défense et sécurité. Son rôle est essentiel pour répondre aux besoins des citoyens, de l’économie et de l’État, tout en s’appuyant sur un socle de recherche fondamentale. À Fontenay-aux-Roses, le CEA offre un cadre de travail innovant, où la collaboration entre experts, partenaires académiques et industriels est au cœur de l’action quotidienne.

En tant qu’assistant·e administrative de direction, vous serez au cœur des missions de soutien aux dirigeants et aux équipes clés. Vos tâches incluront la gestion des dossiers administratifs, la coordination des agendas, la rédaction de courriers et la veille sur les procédures réglementaires. Vous assurerez également le suivi des projets stratégiques, en organisant des réunions et en facilitant la communication interne et externe. Ce poste exige une maîtrise des outils bureautiques, une rigueur dans le traitement des informations sensibles, et une capacité à s’adapter à des contraintes multiples tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.

Le profil recherché correspond à un·e professionnel·e dynamique, doté·e d’une expérience réussie dans un poste d’assistanat administratif ou similaire. Une maîtrise des logiciels de gestion et de la communication interne est impérative. Vos qualités d’écoute, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs. Vous devez aussi démontrer une aisance dans la gestion des priorités et une rigueur dans la transmission des informations. Le CEA valorise particulièrement les candidatures issues de diverses backgrounds, avec une attention particulière aux compétences en anglais ou en langues étrangères.

Le poste offre un cadre de travail stimulant, au sein d’un environnement à la fois technique et humain. Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, d’une rémunération à la hauteur de vos compétences et d’une évolution professionnelle claire. Le CEA propose également des conditions de travail flexibles, des perspectives de développement et la possibilité de participer à des projets transversaux. En rejoignant l’entreprise, vous serez amené·e à contribuer à des initiatives impactantes, au service d’une vision à long terme pour la recherche et l’innovation. Cette opportunité s’adresse à des personnes motivées par un engagement au service de la société et de l’avenir.

Compétences et qualifications requises

✓ Capacité d'écoute

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Source : emploi.cea.fr
Contenu original publié par emploi.cea.fr
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d'assistance administrative pour les personnes rattachées à l'échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e du secrétariat classique (mise en forme et saisie de documents, gestion du courrier, etc.).

2. Vous réalisez l'archivage de documents, y compris informatiques, dans le respect des règles de conservation et de protection de l'information.

3. Vous assurez le suivi administratif du personnel (habilitations, fiches de poste et nuisances, visites médicales, etc.).

4. Vous organisez les déplacements des personnes.

5. Vous prenez et organisez les rendez-vous et les réunions, et assurez l'accueil des visiteurs (gestion des accès).

6. Vous êtes en charge de la réalisation, du suivi et de la réception des commandes, et vous assurez la gestion du stock de fournitures administratives ou autres produits nécessaires au fonctionnement du département.

7. Vous assurez la préparation des supports de réunions et des supports de communication.

8. Vous assurez la gestion de la logistique des bureaux (mouvements de bureaux, etc.) ainsi que la gestion des véhicules de service.

9. Vous assurez également la fonction de correspondant.e formation (formations obligatoires) et êtes en charge de la préparation et du suivi de ce plan de formation.

10. Vous assurez également la fonction de correspondant.e communication.

11. Vous participez à l'amélioration du processus administratif.
Votre environnement de travail :

Rattaché.e à la direction de l'unité, vous travaillez au coeur des équipes UADF.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Cette offre d'emploi est située à Fontenay-aux-Roses (Île-de-France). Il s'agit d'un poste en présentiel à Fontenay-aux-Roses.

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