CDD - Instructeur Mineurs Non Accompagnés (MNA) - DGAS Vannes (H/F)

Le Département du Morbihan recherche un instructeur Mineurs Non Accompagnés (F/H) en CDD

En rejoignant notre équipe, vous contribuez directement à l'accompagnement administratif des mineurs non accompagnés et participez à la sécurisation de leur parcours au sein du dispositif de protection de l'enfance.

Votre environnement de travail

La Direction Enfance Famille met en œuvre les politiques départementales de protection de l'enfance et accompagne les enfants et les jeunes confiés au Département.

Au sein du groupement dédié aux Mineurs Non Accompagnés (MNA), vous assurez le suivi administratif des dossiers des jeunes confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Vous travaillez en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux, les associations partenaires, les établissements d'accueil, les services administratifs et les partenaires institutionnels.

Vos missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement des partenaires
• Enregistrer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers des mineurs non accompagnés dans les logiciels métiers (Oodrive) et la Gestion Électronique des Documents (GED)
• Gérer les demandes de contrats jeunes majeurs, assurer leur instruction administrative et le suivi des décisions
• Vérifier les dossiers d'allocations mensuelles transmis par les associations, contrôler les pièces justificatives et procéder à leur mise en paiement
• Contrôler les factures des établissements et services habilités avant transmission pour paiement
• Réaliser les démarches administratives liées à l'ouverture des comptes bancaires et à la gestion des cartes SIM des jeunes
• Assurer la clôture des dossiers à la fin de la prise en charge par l'Aide Sociale à l'Enfance
• Participer aux activités administratives du groupement : gestion du courrier, préparation des réunions, participation à la rédaction de comptes rendus et de courriers

Ce poste est fait pour vous SI vous connaissez

• Vous savez appliquer des procédures administratives avec rigueur
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers
• Vous savez respecter des consignes, des procédures et des délais
• Vous êtes capable d'organiser votre activité et de gérer plusieurs dossiers simultanément

Et SI

• Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de solidarité avec vos collègues
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et êtes à l'écoute de vos interlocuteurs
• Vous savez adapter votre posture face à un public en situation de vulnérabilité
• Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez strictement la confidentialité des informations traitées
• Vous êtes organisé, réactif et savez gérer les priorités

Conditions d'exercice du poste

CDD à temps complet

Travail principalement en bureau avec utilisation quotidienne des outils informatiques

Relations régulières avec les partenaires institutionnels et associatifs

Activité nécessitant rigueur, organisation et gestion simultanée de nombreux dossiers

Conditions de rémunération et avantages

Régime indemnitaire

Participation employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées (sous conditions)

Adhésion CNAS et comité d'œuvres sociales interne (sous conditions)

Forfait mobilité durable

Carte resto

Conditions pour postuler

Votre candidature en ligne, à l'attention du Président du Conseil départemental, devra comporter obligatoirement un CV et une lettre de motivation.

Renseignements complémentaires auprès de Mme Bernadette BEAUCHENE-LELAY (gestionnaire administrative à la direction de l'enfance et de la famille - 02 97 54 78 98)