CDD - Gestionnaire Carriere Recrutement et Remuneration H/F

ARS OCCITANIE

Missions du service :

La direction des ressources humaines assure les missions de gestion des 800 personnels de l'Agence régionale de santé (ARS) Occitanie, composés à la fois des fonctionnaires (titulaires et contractuels), des salariés sous conventions collectives Assurance Maladie et apprentis, répartis sur les deux sièges de Montpellier et Toulouse et les 13 délégations départementales de la région.

Au sein de cette direction, le pôle Recrutement, carrière et rémunération met en oeuvre la politique publique des ressources humaines de l'Agence Régionale de Santé Occitanie afin de permettre aux différentes Directions, de disposer des ressources humaines les plus en adéquation possible avec leurs besoins pour l'exercice de leurs missions.

Le pôle est rattaché au Directeur des Ressources Humaines. Il a en charge la gestion individuelle des agents (décisions, temps de travail, rémunération, absences, visites médicales et de la mise en oeuvre du plan de recrutement (publication, accompagnement des Directions, entretiens, négociation financière, ...) ainsi que la préparation et le contrôle préalable de la liquidation de la paie.

Il est la première porte d'entrée des candidats vers leur vie professionnelle au sein de l'ARS et accompagne administrativement leurs parcours tout au long de leur carrière. Il participe à la définition des politiques RH, dans le cadre réglementaire, en matière de recrutement, de suivi de carrière et de rémunération.

Le pôle est en interaction en particulier avec:

- Les autres fonctions de la direction: gestion des emplois, formation, qualité de vie au travail, mobilités-carrières, SIRH;

- L'agence comptable de l'ARS, qui ordonnance la liquidation de la paie,

- La DRH ministérielle.

Description du poste

Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle et sous la responsabilité fonctionnelle des deux Responsables fonctionnels (Paie et Carrière & Recrutement), vous avez la charge d'un portefeuille de gestion (Fonctionnaire, Contractuels de droit public et agents relevant de la convention collective de l'UCANSS)

A ce titre, vous assurez:

Gestion de la paie:

- Préparer et mettre en oeuvre le calcul de la paie en prenant en compte les modifications intervenant au cours du mois,
- Saisir les éléments variables de paie,
- Assurer un contrôle de cohérence en binôme avec une seconde gestionnaire,
- Suivre et compléter les tableaux de bords relatifs à votre portefeuille de gestion,

Gestion de la carrière:

- Gérer et suivre les campagnes d'avancements, de promotion et des régimes indemnitaires,
- Gérer les dossiers individuels des agents et production des actes relatifs aux différentes positions administratives lors du déroulement de carrière (activité, disponibilité, détachement, congé parental /temps partiel, maladie ...)
- Elaborer, suivre et renouveler les contrats de droit public (CDisation de droit public, évolution dans le cadre de gestion) et de droit privé,
- Gérer les éléments relatifs au temps de travail (droits à congés, autorisation d'absences, etc)
- Gérer et instruire les demandes de télétravail et produire les documents correspondants (notifications, avenants, etc),
- Gérer les éléments relatifs à l'absentéisme ainsi qu'à la maladie (Dossier maladie, accidents du travail, maladie professionnelle, etc) et réaliser le lien avec les instances concernées (Comité médical, etc) d'une part mais également avec la médecine de prévention et la conseillère régionale de prévention (Visite de reprise, etc)
- Paramétrer les outils relatifs à la campagne d'entretien professionnel et la déployer sur son portefeuille d'agents,
- Gérer la campagne annuelle CET et suivi des comptes individuels CET, la campagne de contrôle annuel du versement transport et du SFT,
- Gérer les demandes de retraites et retraite pour invalidité,
- Produite les actes administratifs relatifs aux différentes thématiques, dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux consignes hiérarchiques

Gestion du recrutement:

- Analyser la demande afin de définir une stratégie de diffusion adaptée (canaux de diffusion, sourcing, etc)
- Publier les offres d'emploi, réceptionner et trier les candidatures via le module SOLARHS recrutement,
- Communiquer sur l'état d'avancement de la procédure de recrutement auprès des directions,
- Accompagner les directions lors des entretiens de recrutement et sensibiliser aux éléments réglementaires (discrimination, etc) et préalables essentiels (définition des compétences clefs et secondaires, cadrage de l'échange, etc)
- Accompagner la décision de recrutement et s'assurer des retours auprès des candidats,
- Assurer la négociation avec le candidat retenu en lien avec la politique statutaires et contractuelles de l'Agence (type de mouvement statutaire, contrat, rémunération, etc)
- Constituer un vivier pertinent de candidats,
- Réaliser les opérations administratives liées à la prise en charge de l'agent en paie
- Suivre les périodes d'essai et les visites médicales d'embauche,
- Réaliser régulièrement la journée d'accueil des nouveaux arrivants,

- Mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs (RENOIRH, Winpaie, Agath)

Profil recherché

Vos compétences

Savoir:

- Maîtrise du statut de la fonction publique et des règles applicables UCANSS

- Maîtrise de la réglementation paye et rémunération

- Connaissance juridique

- Rédaction administrative

- Gestion du pack office (word, excel, etc)

Savoir Faire:

- Rédiger, mettre en forme des documents ou actes administratifs

- Gérer les priorités et respecter les délais

- Agir en autonomie et rendre compte à la hiérarchie

- Mener des entretiens de recrutement

- Mettre à jour les SIRH, tableau de bord et réaliser des extractions,

Savoir être:

- Sens des relations humaines,

- Qualités relationnelles et sens du partenariat

- Sens du travail en équipe

- Adaptabilité,

- Diplomatie et discrétion

- Secret professionnel

Informations complémentaires

- Expérience professionnelle souhaitée dans Paie / carrière
- Connaissance du statut

Contact

Renseignements sur le poste :

ARS Occitanie

Direction des Ressources Humaines

26-28 Parc Club du Millénaire

1025, rue Henri Becquerel - CS 30001

34067 MONTPELLIER CEDEX 2

Service Recrutement:

POUR POSTULER:

Agents Internes (ARS Occitanie): Connectez-vous sur votre espace SOLARHS () - Rubrique «Offre d'emploi» et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine.

Candidats Externes:
- Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous:

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- Dossier de candidatures obligatoires: CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS