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Assistante Technique H/F - Elysium Engineering à Lyon

Elysium Engineering
Lyon 69000 Auvergne-Rhône-AlpesAuvergne-Rhône-AlpesIl y a 8 semaines
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Informations clés

Localisation
Lyon 69000 Auvergne-Rhône-Alpes
Type de contrat
Temps plein
Publication
Il y a 8 semaines
Entreprise
Elysium Enginee

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Chez Elysium Engineering, société dynamique spécialisée dans l’ingénierie et la gestion de projets techniques, nous recherchons une assistante technique H/F passionnée par l’accompagnement des équipes opérationnelles. Basée à Lyon, notre entreprise accompagne des projets ambitieux dans les secteurs du bâtiment, des infrastructures et de l’énergie. Ce poste clé, en contrat temps plein, s’adresse à des profils organisés, rigoureux et dotés d’un excellent relationnel, prêts à s’investir dans un environnement stimulant où chaque détail compte.

En tant qu’assistante technique, vous serez le pivot central entre les équipes MOEX, OPC et les chefs de projet, en assurant un suivi administratif et contractuel irréprochable. Vos missions couvriront la rédaction et le suivi de documents essentiels comme les contrats de sous-traitance, les conditions générales de vente ou encore les lettres de commande. Vous participerez également à la gestion des dossiers sous-traitants et à la préparation des règlements de consultation pour les appels d’ une rémunération attractive, des avantages sociaux complets (mutuelle, tickets-restaurant, CE) et des opportunités d’évolution au sein d’une entreprise en pleine croissance. Vous bénéficierez également d’un environnement de travail moderne et collaboratif, où l’innovation et l’engagement sont valorisés. Rejoignez une équipe soudée et contribuez à des projets qui marquent leur époque !

Compétences et qualifications requises

✓ Excel
✓ Word
✓ GED
✓ Gestion des prestataires
✓ Gestion des ressources financières
✓ Logiciels bureautiques
✓ Autonomie
✓ Sens de l’organisation

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

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Détail du poste


Les missions principales :

L'assistante technique assure le suivi administratif, financier et contractuel des projets portés par Elysium Engineering.
Elle accompagne les équipes opérationnelles (MOEX, OPC, Chefs de projets) dans la gestion quotidienne des opérations, depuis la phase consultation jusqu'à la clôture des travaux.

1. Missions principales

1.1 Suivi administratif et contractuel des projets

- Rédaction, mise en forme et suivi des documents contractuels :
- Contrats de sous-traitance
- Conditions générales de vente
- Lettres de commande
- Gestion et suivi administratif des dossiers sous-traitants
- Rédaction des règlements de consultation pour les AO en collaboration avec les chefs de projets
- Appui aux équipes projet dans la passation des marchés (DCE, consultations, concours)

1.2 Suivi des opérations en phase travaux

- Suivi administratif et financier des chantiers :
- Situations de travaux
- Certificats de paiement
- Avenants et FTM
- DAST
- Participation au suivi des tableaux financiers (TCO, DGD, certificats de paiements, etc.)
- Suivi de la complétude des dossiers de fin d'opération :
- OPR
- DOE
- PV de réception, levée de réserves, mise à disposition
- Suivi de la GPA
- Appui aux MOEX / OPC / Chefs de Projet dans la gestion quotidienne des opérations

1.3 Suivi opérationnel

- Gestion des besoins Elysium en EPI
- Gestion de la GED Clovis
- Organisation visite chantier

2. Interfaces principales

- Chefs de Projet / MOEX / OPC
- Service travaux
- Sous-traitants et entreprises
- Clients

Le profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +3 (gestion, assistanat, BTP ou équivalent)Expérience dans le BTP obligatoireProfil: TechniquesBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)Connaissance du secteur du BTP / ingénierie (obligatoire)Notions en gestion financière et administrative de projetsLecture et compréhension des pièces marchés (obligatoire)OrganisationnellesRigueur et sens de l'organisationCapacité à gérer plusieurs projets simultanémentAutonomie et gestion des prioritésRelationnellesBon relationnel et esprit d'équipeCapacité de coordination avec différents interlocuteursSens du service

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