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Assistante de Gestion Administrative H/F - COGELEC - Saint-Aubin-lès-Elbeuf

Saint-Aubin-lès-ElbeufNormandieIl y a 13 semaines
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Localisation
Saint-Aubin-lès-Elbeuf
Seine-Maritime (76)
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Type de contrat
Alternance
Publication
Il y a 13 semaines
Entreprise

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COGELEC, entreprise d’installation électrique basée à Saint-Aubin-lès-Elbeuf, recherche un assistant de gestion administrative en contrat d’alternance. Forte de 80 collaborateurs et d’un chiffre d’affaires annuel proche de 10 millions d’euros, l’entreprise intervient dans les secteurs de la construction, de la réhabilitation et de la maintenance. Elle allie expertise technique, engagement humain et dynamisme entrepreneurial pour répondre aux besoins de ses clients, allant des particuliers aux collectivités locales. En rejoignant COGELEC, vous intégrerez une équipe dynamique au cœur d’un secteur en constante évolution, où votre contribution aura un impact direct sur le succès de l’entreprise.

En tant qu’assistant de gestion administrative, vous serez en charge de la gestion des appels d’offres et des dossiers techniques. Vos missions incluront le téléchargement des documents dans le logiciel Optima, la préparation des pièces administratives et techniques, ainsi que la coordination des équipes pour garantir la fluidité des processus. Vous participerez également à la communication avec les clients et les partenaires, en assurant la transmission précise des informations. Votre rôle sera essentiel pour assurer la bonne marche des projets et la satisfaction des parties prenantes, tout en contribuant au respect des délais et des normes qualité.

COGELEC recherche un profil motivé, rigoureux et doté d’une bonne maîtrise des outils informatiques. Une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP ou de l’installation électrique, sera un atout. Vous devez avoir une capacité à travailler en équipe, une attention aux détails et une bonne gestion du stress. La maîtrise du logiciel Optima et des outils de gestion documentaire seraient également appréciées. Votre engagement et votre sens du service seront des leviers clés pour réussir dans ce poste, qui offre un cadre de travail stimulant et une forte autonomie.

Le poste d’assistant de gestion administrative au sein de COGELEC vous permettra de bénéficier d’un salaire compétitif et d’un contrat d’alternance qui valorise votre parcours professionnel. Vous serez accompagné(e) par des équipes expérimentées, qui vous offriront des opportunités de formation et de développement. En rejoignant l’entreprise, vous pourrez envisager une prospective de carrière dans un environnement dynamique, où vos compétences seront valorisées et vos ambitions soutenues. Cette opportunité vous permettra de développer votre expertise en gestion administrative tout en contribuant activement au succès de COGELEC.

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Si vous êtes intéressé(e), bienvenue chez Cogelec !

COGELEC, basée à Saint-Aubin-lès-Elbeuf, est une entreprise d'installation électrique dans le secteur du bâtiment.

Forte de 80 employés et avec un chiffre d'affaires annuel près de 10 millions d'euros, elle intervient dans divers domaines tels que la construction, la réhabilitation ainsi que la maintenance.

COGELEC allie expertise technique, engagement humain et dynamisme entrepreneurial et est un partenaire incontournable pour ses clients, allant des entreprises aux particuliers en passant par les collectivités locales et les bailleurs sociaux. MISSIONS

Appels d'offres

- Téléchargement des dossiers d'appels d'offres et création du projet dans Optima
- Gestion et préparation des pièces administratives et techniques
- Contrôle de la cohérence et de la complétude du dossier
- Dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes
- Suivi des offres et mise à jour des tableaux de bord
- Participation aux réponses aux négociations le cas échéant

Gestion administrative des affaires

- Création des dossiers affaires (numérique + Optima)
- Suivi administratif de la vie du marché
- Gestion des Ordres de Service (OS) et des avenants : contrôle, suivi, enregistrement
- Réponse aux demandes administratives des clients (envoi et signature de documents)
- Archivage structuré des marchés et pièces associées
- Mise à jour des tableaux de suivi (remis, obtenus, en attente...)

Gestion financière des affaires

- Établissement des factures clients en lien avec les conducteurs de travaux (situations, acomptes, solde)
- Vérification de la conformité des factures avec les bons de commande ou marchés notifiés
- Réalisation du DGD (Décompte Général Définitif)
- Réalisation des attestations de bonne exécution
- Gestion et suivi des cautions bancaires
- Saisie et suivi des factures fournisseurs
- Transmission des éléments nécessaires à la comptabilité

Administration Générale

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des emails
- Organisation et réalisation du classement et archivage
- Gestion des sinistres automobiles
- Gestion administrative de la flotte automobile en collaboration avec le magasinier
- Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise

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Comment postuler à cette offre d'emploi Assistante de Gestion Administrative H/F - COGELEC - Saint-Aubin-lès-Elbeuf à Saint-Aubin-lès-Elbeuf ?

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Le salaire pour ce poste de Assistante de Gestion Administrative H/F - COGELEC - Saint-Aubin-lès-Elbeuf sera discuté lors de l'entretien avec COGELEC .

Où se situe ce poste de Assistante de Gestion Administrative H/F - COGELEC - Saint-Aubin-lès-Elbeuf ?

Cette offre d'emploi est située à Saint-Aubin-lès-Elbeuf (Normandie). Il s'agit d'un poste en présentiel à Saint-Aubin-lès-Elbeuf.

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