Assistante de Direction Bilingue H/F - EXOS Bobigny

EXOS

BOBIGNY11Il y a 4 semaines

Intérim Candidats actifs

Offre vérifiée

Données sécurisées

9 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

BOBIGNY

Seine-Saint-Denis (93)

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Type de contrat

Intérim

Publication

Il y a 4 semaines

Entreprise

EXOS

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Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

EXOS, une entreprise spécialisée dans le recrutement depuis 2003, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais-trilingue espagnol pour un poste en intérim à Bobigny. Nous accompagnerons le candidat tout au long du processus de recrutement pour maximiser ses chances d'être embauché par notre client.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous fournirez une assistance quotidienne à un directeur et vous occupez des besoins ponctuels de plusieurs directeurs. Vous serez responsable de gérer leur agenda, de résoudre les conflits d'emploi du temps, de réserver des salles pour les réunions, de gérer les réservations et les aléas des déplacements, de saisir et valider les notes de frais, ainsi que de gérer les commandes et les factures.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez être bilingue en anglais et trilingue en espagnol, avec une excellente capacité à communiquer oralement et par écrit dans ces langues. Vous devez également avoir une expérience préalable dans un rôle similaire, ainsi qu'une solide maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels de gestion de calendrier et de traitement de texte.

En plus d'un salaire compétitif, ce poste offre des conditions de travail flexibles et des perspectives d'évolution de carrière au sein de l'entreprise. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et professionnelle, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Rejoignez-nous pour une expérience de travail enrichissante et Stimulante !

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : Non communiqué

Contenu original publié par Non communiqué

Depuis 2003, nous accompagnons de manière professionnelle et conviviale les candidats et les entreprises sur des missions de recrutement en CDI, en CDD ou en intérim.

Nous vous accompagnons tout au long du process pour vous donner toutes vos chances auprès de notre client !

Rôle et responsabilités

Assister un Directeur dans son quotidien et plusieurs Directeurs dans leurs besoins ponctuels.

Exigences du poste

- Agenda : suivi de l'agenda avec résolution des conflits et problèmes d'emploi du temps

- Réunions : réservation de salles

- Déplacements : gestion des réservations et des aléas

- Notes de frais : saisie des notes de frais avec respect du planning et éventuellement validation

- Commandes et factures : gestion des commandes et factures avec vérification de conformité, des paiements et en s'assurant du respect des dates limites, des renouvellements

- Support aux besoins administratifs ponctuels (éventuels envois de plis/colis, transmission de documents pour réalisation de visa etc.)

- Toutes autres tâches liées à la mission

Vous bénéficiez d'une expérience significative en Assistanat de Direction auprès de VP, DG, Directeur de centre de profits en environnement Technique ou Industriel et international ;vous parlez parfaitement l'anglais.

Grâce à votre implication rigoureuse, vous serez un véritable partenaire pour interagir sur les sujets organisation, coordination, rh, etc. Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail.

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l'administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L'Entreprise Utilisatrice

Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.

Ce qu'on attend de vous

Parler et écrire parfaitement l'anglais, la pratique de l'espagnol serait un plus
Dynamisme, adaptabilité, flexibilité, diplomatie, curiosité intellectuelle, à l'aise en environnement multiculturel, force de proposition

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistante de Direction Bilingue H/F - EXOS Bobigny à BOBIGNY ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistante de Direction Bilingue H/F - EXOS Bobigny ?

Le salaire pour ce poste de Assistante de Direction Bilingue H/F - EXOS Bobigny sera discuté lors de l'entretien avec EXOS .

Où se situe ce poste de Assistante de Direction Bilingue H/F - EXOS Bobigny ?

Cette offre d'emploi est située à BOBIGNY (11). Il s'agit d'un poste en présentiel à BOBIGNY.

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