Assistant Technique (H/F)

Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant Technique H/F pour une mission évolutive.

Au sein de la direction technique et du patrimoine, vous assurez l'assistance administrative, financière et technique du pôle travaux.

Vous aurez comme principales missions

Suivi administratif, financier et technique du pôle travaux : préparation et rédaction des marchés, situations, avenant : saisie dans IKOS, suivi des interventions des entreprises, gestion des agendas et prise de réunions ;

Préparation et rédaction des documents contractuels : ordres de service, PV de réception, levée des réserves, avenant au marché, saisie dans IKOS ;

Assurer une assistance à la préparation des consultations et des commissions d'appel d'offres : avant et après ;

Préparation des plannings de chantiers en lien avec les agences, diffusion aux agences et services ;

Passation des commandes dans IKOS en lien avec les budgets concernés, suivi des l'avancement des commandes dans IKOS ;

GTP : renseigner la mise à jour du changement ou modification des équipements à l'engagement des marchés ou des commandes ;

Assistance à la préparation des bilans et tableaux de bords, mensuels, semestriels et annuels ;

Suivi des plannings en liaison avec les entreprises et les agences ;

Organiser l'archivage des dossiers ;

Assurer le renfort ou remplacement, si nécessaire, des autres assistants de la direction ;

Participer, à son niveau, à l'amélioration continue.

De formation BAC+2 et justifier d'une expérience significative notamment dans le domaine du bâtiment, de la construction.... avec la gestion administrative, financière et technique de dossiers, la gestion des appels d'offres...

Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'une excellente capacité d'organisation. Autonome, rigoureux et doté d'un bon esprit de synthèse, vous savez également prendre des initiatives. Votre aisance relationnelle, votre capacité rédactionnelle et votre orthographe soignée sont des atouts majeurs. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à une dynamique collective.