Assistant RH Formation & ADP (H/F) – Rueil-Malmaison

Les missions du poste

Mondial Pare-Brise est le seul réseau spécialiste de la réparation et du remplacement de tous vitrages automobiles sur tous types de véhicule : véhicules légers, véhicules utilitaires, tracteurs et matériels agricoles, camping-cars, engins de travaux publics, poids lourds...
Mondial Pare-Brise fédère un réseau de plus de 370 centres techniques (franchises et succursales) et 430 points relais à la pointe de la technologie et de la qualité de service, et dont le but est d'apporter un service de proximité.
Mondial Pare-Brise développe son activité avec toutes les compagnies d'assurance, ainsi qu'avec des entreprises du domaine public ou privé.
Les professionnels de Mondial Pare-Brise privilégient toujours la réparation au remplacement : leur expertise est la plus juste et la plus équitable.


Rattaché(e) conjointement à la Responsable Formation et à l'adjoint DRH, vous occupez un poste clé et polyvalent au sein de l'équipe RH. Vous assurez le suivi administratif des dossiers de formation tout en participant activement à la gestion quotidienne de l'administration du personnel.

1. Formation

- Gestion OPCO Mobilités : suivi administratif, rattachement des nouveaux établissements et intégration des nouveaux collaborateurs sur la plateforme.
- Passeport Prévention : déclaration et suivi des formations éligibles sur le portail officiel.
- Suivi des formations internes : enregistrement dans le logiciel de paie des heures de présence des formateurs internes occasionnels pour le versement de la prime d'animation.
- Dispositif Propulsion ou autre : inscription et suivi des collaborateurs éligibles.
- Logistique de la formation : réservation des déplacements (billets de train) et/ou hôtels pour les départs en formation, suivi des arrivées et gestion des imprévus (grèves, intempéries, ect.)

2. Administration du Personnel

- Support ponctuel à la gestion administrative courante :

- rédaction des contrats de travail, avenants et attestation RH
- création des dossiers du personnel (onboarding)
- organisation et suivi des visites médicales
- suivi et enregistrement des congés, arrêts maladie...
- Suivi de la relation mutuelle et de l'adhésion des salariés (inscription, modifications, radiations, portabilités...)
- Préparation des supports destinés aux instances représentatives du personnel
- Gestion des indicateurs de début de mois

Le profil recherché

Profil recherchéFormation : Bac +2/3 en Ressources Humaines ou Gestion Tertiaire (BTS SAM, BUT GEA, Licence Pro RH).Expérience : Expérience réussie de 3 ans (stage et alternance compris) sur un poste similaire.Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (idéalement la suite Google)Appétence pour les outils informatiques RH La connaissance des procédures OPCO et du SIRH Lucca sont un plus.Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion absolue et bon relationnel. Avantages & ConditionsRémunération : Selon profil et expérience.Avantages : mutuelle, CSE, télétravail, conciergerie d'entreprise, salle de sport et restaurant d'entrepriseCe poste est ouvert à toutes et à tous, sans distinction d'âge, de genre ou de situation de handicap.

Bienvenue chez MONDIAL PARE-BRISE

Mondial Pare-Brise est le seul réseau spécialiste de la réparation et du remplacement de tous vitrages automobiles sur tous types de véhicule : véhicules légers, véhicules utilitaires, tracteurs et matériels agricoles, camping-cars, engins de travaux publics, poids lourds...Mondial Pare-Brise fédère un réseau de plus de 370 centres techniques (franchises et succursales) et 430 points relais à la pointe de la technologie et de la qualité de service, et dont le but est d'apporter un service de proximité.Mondial Pare-Brise développe son activité avec toutes les compagnies d'assurance, ainsi qu'avec des entreprises du domaine public ou privé.Les professionnels de Mondial Pare-Brise privilégient toujours la réparation au remplacement : leur expertise est la plus juste et la plus équitable.