Assistant polyvalent CDI à Grasse – ASSOCIATION INTERNATIONALE POUR LA FORMA

Rejoignez une ASSOCIATION INTERNATIONALE POUR LA FORMAtion en plein cœur de Grasse, dans le Sud-Est de la France. En tant qu’assistant polyvalent, vous serez un atout précieux pour l’organisation et le fonctionnement quotidien de notre établissement d’enseignement supérieur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les différents services du campus, en apportant votre contribution à la gestion administrative et à la coordination des activités. Ce poste offre une opportunité de s’impliquer dans un environnement dynamique, où votre engagement et votre rigueur seront mis à profit pour garantir le bon déroulement des missions.

Vos missions principales porteront sur l’accueil et le suivi des dossiers administratifs, en particulier pour le service commercial et pédagogique. Vous assurerez la transmission des feuilles d’émargement aux enseignants, la validation quotidienne de ces documents et la génération des attestations OPCO dans les délais impartis. Vous serez également en charge du suivi complet des dossiers d’inscription, en saisissant l’inscription définitive d’un étudiant et en gérant son inscription à la sécurité sociale. Votre rôle inclut également l’accueil des clients et la coordination des équipes pour assurer la fluidité des processus internes.

Nous recherchons un profil motivé, capable d’assumer des tâches variées avec professionnalisme. Une expérience débutante est appréciée, mais pas obligatoire, car nous valorisons la volonté d’apprendre et d’adapter votre travail aux besoins de l’établissement. Vous devez maîtriser les outils informatiques de base, notamment les logiciels de gestion et les tableurs, ainsi que posséder une bonne capacité d’organisation et un sens du relationnel. Votre disponibilité, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d’un contrat à durée indéfinie dans un cadre de travail serein et stimulant. L’association propose des conditions de travail équilibrées, des perspectives de développement professionnel et des avantages sociaux compétitifs. Vous serez intégré(e) dans une structure dynamique, où votre contribution sera valorisée et votre évolution encouragée. Si vous souhaitez vous investir dans un secteur d’enseignement supérieur en constante évolution, cette opportunité correspond à vos aspirations et à vos compétences.