Assistant Polyvalent H/F - Intérim - Saint-Denis

Les missions du poste

TECXELL est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans les métiers techniques. TECXELL développe également un département tertiaire.

Nous recrutons ou déléguons chez nos clients du personnel technique pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants :

- Travaux neufs
- Maintenance
- Bureau d'études
- Encadrement technique




Missions :

Gestion des appels téléphoniques

Gestion du courrier : réception et expédition.

Montage des dossiers d'appels d'offres :

- Rechercher les dossiers de consultation des entreprises (DCE), préparer la partie administrative des appels d'offre, compiler les estimations et le dossier technique fournis par les commerciaux, puis déposer ces dossiers et suivre leur acceptation.

Gestion de la sous-traitance :

- Rédaction des contrats et des DC4, ainsi que l'obtention des agréments de sous-traitance.

Gestion des commandes liées à la sous-traitance.

Pour les techniciens :

Suivre les cartes professionnelles, BTP, ainsi que les habilitations et certifications du personnel (CACES, recyclage, habilitations électriques, amiante, etc.).

Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail (assurer la bonne tenue des stocks).

Gérer le parc automobile.

Rôle RH :

Gérer l'intégration des collaborateurs en agence (de la commande du matériel jusqu'à la fin de la période d'essai).

Saisir et transmettre les feuilles d'heures ainsi que les éléments variables de paie au Centre de Services Partagés (CSP), en incluant les arrêts de travail.

Compléter et suivre l'avancement du plan de formation dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) (organisation des sessions de formation, suivi budgétaire).

Organiser le processus de départ en cas de départ d'un collaborateur, incluant la restitution du matériel professionnel et du véhicule de société ou de fonction.

Le profil recherché

Expérience de 3 ans sur un poste polyvalent Mission d'intérim jusqu'à fin juin minimum qui peut se prolonger Horaires: 8h30-17h00 : 1h de pause

Bienvenue chez Tecxell intérim

TECXELL est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans les métiers techniques. TECXELL développe également un département tertiaire.Nous recrutons ou déléguons chez nos clients du personnel technique pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants :Travaux neufsMaintenanceBureau d'étudesEncadrement technique

Mais aussi...

Avantages:Formation prévue les deux 1ères semaines sur Bievres Frais kilométrique remboursé pendant la formationprime panier repas Formation et perspectives d'évolutionDès votre arrivée, vous serez accompagné par des professionnels expérimentés. Cet accompagnement vous permettra de vous intégrez rapidement sur votre poste de travail.Processus de recrutementAnalyse de votre candidature.Entretien téléphonique avec le consultant en recrutement.Entretien avec le responsable opérationnel.Validation de votre dossier et démarrage de mission.Rejoignez-nous !Vous aimez les environnements dynamiques, le travail en équipe et les missions variées ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance et participez activement à la gestion et à la réussite de son agence.