Assistant Planning H/F - ADPAM Toulouse CDD 1 Mois 2000€/mois

L'ADPAM est une association toulousaine à but non lucratif qui se consacre à l'aide des personnes en perte d'autonomie (âgées, malades ou en situation de handicap). Notre mission est de favoriser le maintien à domicile dans des conditions optimales, en offrant un soutien personnalisé et de qualité.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planning basé(e) à Toulouse pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour garantir une organisation efficace des interventions auprès des personnes que nous soutenons, contribuant, avec la Responsable de secteur, à réussir notre mission de solidarité et de bienveillance.

Responsabilités :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Élaborer et gérer les plannings d'intervention pour nos équipes (60 salariés).
Assurer la coordination entre les intervenants et les bénéficiaires.
Suivre et ajuster les horaires en fonction des besoins des clients, assurer les remplacements qu'ils soient anticipés ou imprévus.
Participer au suivi du pointage des heures (télégestion)
Maintenir une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
Gérer les demandes administratives liées aux interventions.
Contribuer à l'amélioration continue des services offerts.
Assurer le respect des normes de qualité et de sécurité.

Qualifications :
Réactivité, autonomie et organisation.
Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers (connaissance du progiciel Ximi serait un +)
Rigueur administrative et rédactionnelle
Excellentes capacités relationnelles.
Sens du travail en équipe
Gestion du stress et des priorités

Formation requise :
- d'un des diplômes suivants : BTS SP3S, BTS ESF, BUT CS, BAC Pro ARCU.
- d'une expérience dans l'aide à domicile et/ou la gestion de plannings

CONTRAT :
CDD de remplacement, renouvelable,
Temps partiel 30h, horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30. + 1 jour libéré
Salaire selon la convention collective (CCBAD) : 1795€ brut/mois pour 30h