Assistant planification F/H - CDD 8 mois - KEDGE BS - Marseille

KEDGE BS

MARSEILLE1324K€ - 26K€ AnnuelIl y a 10 semaines

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21 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

MARSEILLE

Cher (18)

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Type de contrat

CDD

Rémunération

24K€ - 26K€ Annuel

Publication

Il y a 10 semaines

Expérience

1 An(s)

Entreprise

KEDGE BS

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La recherche d’un Assistant Planification F/H s’inscrit dans le cadre dynamique de l’enseignement supérieur au sein de KEDGE BS. Située à Marseille, notre institution valorise la collaboration et l’innovation pour accompagner les étudiants dans leur parcours. Avec un contrat de CDD de 5 mois, cette opportunité s’adresse à des profils motivés par un environnement de travail collaboratif et structuré. L’équipe Planification, répartie sur plusieurs campus, recherche un collaborateur passionné par la gestion des ressources et la logistique pédagogique. Cette mission offre une visibilité directe sur les processus clés de l’organisation académique.

En tant qu’Assistant Planification, vos missions porteront sur la coordination des activités pédagogiques et logistiques. Vous serez en charge de la saisie et de la gestion des données dans les systèmes informatiques, notamment le SI scolarité (GR) et le SI Planification (AURION). Vous participerez activement à la pré-planification des cours et des activités annexes, en veillant à respecter les contraintes calendaires et les contraintes logistiques. Votre rôle inclura également la veille sur les besoins des enseignants et la mise en place de solutions adaptées pour optimiser les ressources disponibles.

Le profil recherché privilégie une solide expérience dans le domaine de la planification ou de la gestion pédagogique, idéalement dans un environnement universitaire. Une maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de planning, est impérative. Des qualités de rigueur, d’organisation et d’écoute sont indispensables pour répondre aux attentes des équipes. Une capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des échéances serrées renforcera votre candidature. La polyvalence et la flexibilité seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Le poste propose des avantages concrets pour accompagner votre engagement. Le salaire annuel, compris entre 24 000 et 26 000 euros sur une durée de 13 mois, reflète l’importance de votre contribution. Le cadre de travail, situé à Marseille, offre des conditions de travail modernes et un accès à des ressources pédagogiques de qualité. La perspective de développer des compétences en gestion d’équipe et en planification stratégique représente une opportunité de progression. En rejoignant KEDGE BS, vous intégrez une communauté dynamique qui valorise l’innovation et l’excellence dans l’enseignement supérieur.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier

✓ Classer des documents

✓ Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

✓ Mettre à jour un dossier, une base de données

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : groupekedgebusinessschool.teamtailor.com

Contenu original publié par groupekedgebusinessschool.teamtailor.com

Au sein du service Planification, nous recrutons un Assistant Planification F/H pour un CDD de 8 mois sur notre campus de Talence, à Bordeaux et Luminy, Marseille.

Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur les campus de Marseille, Talence et Paris et serez rattaché/rattachée à la Responsable Planification.

Vous participerez à la planification des activités d'enseignements et des activités annexes telle que prévu par les programmes.

Vos missions seront les suivantes :

1/ Opérer la saisie des activités à planifier

Opérer la saisie des activités d'enseignement des professeurs permanents et occasionnels dans le SI scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes de planning et logistiques.

Participer à la pré planification des interventions sur des activités d'enseignement en prenant contact avec les intervenants.

2/ Contrôle qualité

Opérer les ajustements et paramétrages nécessaires sur les fiches de cours dans le SI Scolarité (GR) en vue du déploiement des enseignements.

Supporter les gestionnaires de planification pour contrôler la diffusion des plannings aux apprenants et intervenants en amont de la rentrée.

3/ Suivi des émargements

Supporter les gestionnaires de planification dans le déploiement de l'émargement des séances afin de garantir le suivi d'assiduité des apprenants et la facturation des entreprises pour les apprenants en alternance.

Profil recherché et compétences métier :

De formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l'administration, gestion de production, logistique (type DUT GEA).

Expérience professionnelle minimum de 1 an souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification.

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Compétences en traitement de données et saisies sur des systèmes d'information complexes

Capacité à gérer les priorités

Capacité d'organisation

Esprit méthodique et pratique

Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d'Excel

Maîtrise d'un ERP et/ou logiciel de planification souhaité

Soft skills :

Rigueur et précision

Autonomie

Réactivité et capacité à prendre des initiatives

Agilité et capacité d'adaptation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Type d'emploi : Temps plein - CDD - 8 mois.

Statut : Non cadre.

Rémunération: 24- 26K. Rémunération fixe sur 13 mois.

30 jours ouvrés de congés payés/an proratisés au temps de présence + 20 JRTT/an proratisés au temps de présence.

Autres avantages : Carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance.

Prise de poste : Mai 2026.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant planification F/H - CDD 8 mois - KEDGE BS - Marseille ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 24K€ - 26K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant planification F/H - CDD 8 mois - KEDGE BS - Marseille ?

Cette offre d'emploi est située à MARSEILLE (13). Il s'agit d'un poste en présentiel à MARSEILLE.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant planification F/H - CDD 8 mois - KEDGE BS - Marseille, l'employeur recherche : 1 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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