Assistant middle office (H/F)

MANPOWER Cabinet de recrutement Nice/Sophia-Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance , un Assistant back/middle office (H/F)

Téléphone

Réception, filtrage et transmission des appels.

E-mails

Tri, suivi et classement quotidien (clients, fournisseurs, partenaires).

Mise à jour des contacts et groupes Outlook.

Courrier

Réception, numérisation, archivage, affranchissement et envois.

Suivi des fournitures.

Relevés clients

Numérisation et archivage systématique.

Assurance-vie / Compte-titres

Mise à jour des profils investisseurs.

Préparation, réception, contrôle, horodatage et envoi des bordereaux.

Suivi complet des opérations.

Arbitrages

Saisie des arbitrages (en ligne ou papier).

Envoi des ordres aux clients.

Contrôles (frais, dates, conformité) et réclamations si besoin.

Réclamations si anomalies

Habilitations / Licences

• Formation Bac 2/3 minimum en assurance, banque, finance ou gestion de patrimoine.
• Première expérience en back-office assurance-vie, banque ou gestion patrimoniale appréciée.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils digitaux (extranets compagnies, agrégateurs).

Qualités professionnelles

• Rigueur, sens du contrôle et organisation solide.
• Réactivité, autonomie et gestion efficace du multi-dossiers.
• Discrétion, esprit d'équipe et sens du service client.