Assistant Juridique - Office Manager CDI à Nogent-sur-Marne - Skills Paris

Nogent-sur-MarneÎle-de-FranceIl y a 24 semaines
CDI Candidats actifs
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Informations clés

Localisation
Nogent-sur-Marne
Val-de-Marne (94)
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Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 24 semaines
Entreprise

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Skills Paris, filiale de SKILLS GROUP, recherche un Assistant Juridique - Office Manager H/F pour rejoindre son équipe à Nogent-sur-Marne (94). Dans un environnement dynamique et collaboratif, vous serez au cœur d’une équipe dédiée à la gestion administrative et juridique de projets complexes. Avec une culture axée sur le résultat et une éthique d’équipe, nous valorisons les profils motivés par la gestion de projets, la rigueur et la capacité à s’adapter à des contraintes variées. Ce poste s’inscrit au sein d’un collectif engagé dans l’optimisation des processus et la création de valeur pour nos clients et collaborateurs.

Votre mission principale consistera à accompagner l’équipe juridique dans la gestion des dossiers administratifs, la coordination des échanges internes et externes, ainsi que la rédaction de documents juridiques. Vous assurerez également la gestion des calendriers, la planification des rendez-vous et le suivi des échéances critiques. En tant que Office Manager, vous participerez activement à l’organisation des workflows, à la veille législative et à l’analyse des besoins des équipes pour optimiser l’efficacité opérationnelle. Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des processus et la qualité des services rendus.

Nous recherchons un profil polyvalent, doté d’une solide expérience en gestion administrative ou juridique. Une maîtrise des outils de gestion (comme Microsoft Office ou Trello) est impérative, ainsi qu’une bonne connaissance des normes juridiques et des pratiques de gestion de dossiers. La rigueur, la réactivité et la capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs. Vous devez être à l’aise avec la gestion de multiples tâches simultanément et avoir une vision proactive des besoins de l’organisation. Une formation juridique ou une expérience en logistique ou en gestion de projets renforcera votre candidature.

En rejoignant Skills Paris, vous bénéficierez d’un contrat à durée indéterminée (CDI) dans un cadre de travail moderne et stimulant. Vous disposerez d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec des horaires flexibles et un accès à des outils numériques performants. L’entreprise offre également des perspectives de développement professionnel, un environnement collaboratif et des avantages sociaux compétitifs. Si vous aspirez à un poste où votre expertise et votre engagement peuvent faire la différence, nous vous invitons à postuler et à rejoindre une équipe dynamique au cœur de Nogent-sur-Marne.

Compétences et qualifications requises

✓ Rigueur et méthode

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Annonce originale du recruteur

Source : recrutement-interim.skills-rh.fr
Contenu original publié par recrutement-interim.skills-rh.fr
SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique Intégré(e) au sein du cabinet SKILLS, cabinet de recrutement parisien spécialisé dans l'identification de profils qualifiés, nous vous présentons aujourd'hui une opportunité en CDI pour l'un de nos clients basé à Nogent-sur-Marne. Acteur reconnu dans l'Audit et l'Expertise-Comptable, ce dernier recherche un(e) Assistant(e) Juridique - Office Manager souhaitant s'investir durablement dans une structure dynamique. Le poste propose une rémunération comprise entre 35 000 € et 40 000 € annuels selon votre parcours.

Au coeur des activités du cabinet, vous assurerez un soutien juridique et administratif complet en garantissant la fluidité des opérations internes. Votre rôle sera transversal, impliquant une coordination rigoureuse avec les équipes et un suivi permanent des dossiers. Ce poste requiert impérativement une expérience préalable en cabinet d'expertise comptable ou en cabinet d'avocat afin de maîtriser l'environnement juridique et ses contraintes spécifiques.

- Rédaction, préparation et mise à jour de documents juridiques.
- Suivi des dossiers juridiques et formalités légales.
- Coordination des assemblées, rédaction des rapports et gestion des échéances.
- Interface avec les organismes externes et les partenaires juridiques.
- Organisation administrative du bureau (gestion du courrier, fournitures, accueil).
- Coordination d'agendas, organisation de réunions et gestion logistique.
- Assistance à la direction sur divers projets internes.
- Contribution à l'optimisation des process et outils internes.

Missions juridiques (coeur du poste) :
-Gestion des formalités juridiques : créations, radiations, modifications statutaires, cessions de parts sociales.
-Mise en place et suivi des lettres de mission pour les nouveaux clients.
-Gestion et suivi des dossiers sur impots.gouv.
-Contribution à la mise à jour et à l'optimisation de la base de données clients.
-À terme : prise en charge de la gestion contractuelle, de la facturation clients et du suivi des relances (processus en grande partie automatisé).
-Volet Office Manager (1 jour par semaine) :
-Gestion des fournitures et commandes diverses.
-Soutien administratif transversal.
-Organisation ponctuelle d'événements internes.
(Pas d'accueil physique dédié - les appels téléphoniques sont répartis dans toute l'équipe.)

Rigoureux(se), impliqué(e) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous évoluerez dans un environnement stimulant où autonomie, discrétion et professionnalisme seront vos meilleurs atouts.

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Le salaire pour ce poste de Assistant Juridique - Office Manager CDI à Nogent-sur-Marne - Skills Paris sera discuté lors de l'entretien avec Skills Paris .

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Cette offre d'emploi est située à Nogent-sur-Marne (Île-de-France). Il s'agit d'un poste en présentiel à Nogent-sur-Marne.

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