Assistant (H/F)

Le poste

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un ASSISTANTH/F. Vous serez chargé d'assurer la gestion commerciale en prenant connaissance du programme de la journée et du planning. Vous accueillerez les clients, tant physiquement que par téléphone, et traiterez les demandes de devis ainsi que les S.A.V. Vous serez également responsable de l'envoi des enquêtes de satisfaction. En parallèle, vos missions administratives comprendront le traitement du courrier et des e-mails, le classement des documents, la relance des impayés, le pointage des factures fournisseurs, ainsi que la mise à jour des informations nécessaires pour le cabinet comptable et social, notamment concernant les URSSAF et ProBTP. Enfin, vous veillerez à l'entretien du bureau pour garantir un environnement de travail fonctionnel. Ce poste est basé à URRUGNE. Les horaires de travail sont DU LUNDI AU VENDREDI DE 14H A 18H (20H / semaine) Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché

Profil idéal : Assistant H/F Compétences requises

• Assistanat administratif et commercial.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur).
• Techniques de prise de notes et d'écriture rapide.
• Bon niveau d'orthographe et solides qualités rédactionnelles. Qualités professionnelles :
• Bon relationnel avec les clients, la hiérarchie et les collègues.
• Écoute active et capacité à comprendre les besoins.
• Esprit d'initiative et créativité.
• Esprit ouvert et positif, favorisant un climat de travail agréable.
• Capacités d'analyse et de synthèse pour être efficace dans la prise de décisions.
• Aisance orale pour des échanges clairs et constructifs.
• Rigueur et organisation dans la gestion des tâches. Description concise du profil candidat recherché :

Nous recherchons un assistant administratif H/F ayant un niveau d'études minimum de Bac. Le candidat idéal possède des compétences en assistanat administratif et commercial, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Il sait prendre des notes rapidement et rédiger des documents avec une grande qualité orthographique. De plus, il a un excellent relationnel, fait preuve d'initiative et possède des capacités d'analyse. La connaissance de la langue basque est un plus apprécié.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.