Assistant de direction bilingue Manpower France Marcq-en-Barœul intérim 6 mois

Marcq-en-Barœul59Il y a 23 semaines
Intérim Candidats actifs
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Informations clés

Localisation
Marcq-en-Barœul
Type de contrat
Intérim
Publication
Il y a 23 semaines
Expérience
4 An(s)

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MANPOWER FRANCE, leader dans le secteur des agences de travail temporaire, recrute un Assistant de direction bilingue (H/F) pour un de ses clients, acteur majeur des Industries manufacturières et production. Situé à Marcq-en-Barœul (59), ce poste s’inscrit dans un environnement dynamique où la précision et l’organisation sont des atouts essentiels. Vous serez intégré à une équipe structurée, au cœur d’un secteur en constante évolution, et vous contribuerez activement au bon fonctionnement des opérations administratives et comptables. Ce rôle offre une opportunité de développer vos compétences dans un cadre professionnel stimulant, tout en bénéficiant d’un cadre de travail collaboratif et bienveillant.

Votre mission principale consiste à planifier et organiser des réunions et rendez-vous, tout en gérant des tâches logistiques comme l’envoi de colis via DHL ou la réservation de déplacements. Vous serez également en charge de la gestion des notes de frais, des demandes de visa et de l’administration des budgets des deux départements en lien avec les équipes Finances, Comptabilité et Achats. Vous assurerez le suivi des fournisseurs, la création de bons de commande, la réception des marchandises, ainsi que la répartition des factures par centres de coûts. Votre rôle se déploie sur un éventail de tâches administratives qui visent à optimiser l’efficacité des processus et à soutenir les Directeurs dans l’exercice de leurs fonctions.

Vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum dans un environnement tertiaire ou administratif, idéalement dans le secteur manufacturier ou une entreprise de taille moyenne. Une maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de budgets et de facturation, est indispensable. La bilinguisme (français et anglais) est un critère clé pour ce poste, qui exige une rédaction professionnelle et une communication fluide. Des qualités d’organisation, une attention aux détails et une capacité à gérer des priorités multiples seront vos atouts majeurs. Un esprit d’équipe et une forte motivation sont également des éléments déterminants pour réussir dans ce poste.

Le poste est proposé en contrat d’intérim de 6 mois, dans un cadre de travail bienveillant et structuré. Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, adapté au niveau d’expérience et aux responsabilités confiées. L’entreprise propose également des conditions de travail favorables, avec des horaires flexibles et un suivi régulier de votre évolution professionnelle. Ce poste représente une excellente opportunité de s’insérer dans une entreprise reconnue, au sein d’un secteur en croissance. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif, cette opportunité vous permettra de développer vos compétences et de construire une carrière stable et enrichissante.

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Annonce originale du recruteur

Source : manpower.fr
Contenu original publié par manpower.fr
Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction bilingue (H/F)

-Planifie et organise des réunions et rendez-vous, effectue des envois type DHL, organise et réserve les déplacements, gère les notes de frais, demandes de visa. Accomplit toute tâche administrative nécessaire pour soutenir les Directeurs dans l'exercice de leur fonction.
-Assure l'administration comptable et le suivi des budgets des 2 départements en lien avec les départements Finances, Comptabilité et Achats de la BU et du Groupe : création de fournisseurs, demandes d'achats, envoi des bons de commandes, réceptions, suivi des provisions et de la facturation, répartition de factures par centres de coûts, extraction mensuelle des commandes engagées sur l'année en cours via SAP, suivi du paiement des factures, gestion des contacts avec les fournisseurs.
-Assure la coordination juridique pour les 2 départements : suivi interne des demandes de contrats et signatures de contrats, gestion des contacts avec le département légal du Groupe, archivage numérique des documents en accord avec les guidelines Groupe.
-Veille constamment à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles.
-Assure la coordination et une certaine polyvalence avec les autres assistantes de départements de la BU.
-Met constamment à jour ses pratiques de travail pour s'adapter à l'évolution des processus et outils du Groupe (achats, SAP, Docusign, .).

Titulaire d'un diplôme de type BAC2, vous possédez une expérience signification sur un poste similaire.

La maîtrise de SAP est indispensable ainsi que la maîtrise de la suite Office.
Il faut un bon niveau d'anglais écrit et oral.
Des connaissances légales et comptables de base.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant de direction bilingue Manpower France Marcq-en-Barœul intérim 6 mois à Marcq-en-Barœul ?

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Le salaire pour ce poste de Assistant de direction bilingue Manpower France Marcq-en-Barœul intérim 6 mois sera discuté lors de l'entretien avec MANPOWER FRANCE .

Où se situe ce poste de Assistant de direction bilingue Manpower France Marcq-en-Barœul intérim 6 mois ?

Cette offre d'emploi est située à Marcq-en-Barœul (59). Il s'agit d'un poste en présentiel à Marcq-en-Barœul.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de direction bilingue Manpower France Marcq-en-Barœul intérim 6 mois, l'employeur recherche : 4 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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