Assistant (H/F)

Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de préparations pharmaceutiques, un Assistant de direction / technique (H/F) basé à Magny-Vernois (70200).

Dans ce poste, vous assurez le reporting régulier des activités afin de garantir un suivi précis et fiable.

Vous organisez et planifiez les réunions en prenant en charge leur logistique ainsi que la coordination des participants. Vous rédigez des comptes rendus synthétiques qui permettent une diffusion claire et efficace des informations. Vous élaborez et suivez des indicateurs de performance afin d'aider à la prise de décision.

Par ailleurs, vous gérez l'archivage des documents importants en veillant à leur bonne organisation et à leur traçabilité. Vous réalisez la numérisation et le traitement des données administratives pour en assurer l'accessibilité et la fiabilité. Vous participez également au suivi de l'organisation du MRP afin d'optimiser les flux et les processus.

Enfin, vous traitez les différents documents administratifs et contribuez à la fluidité des communications internes.

Contrat à temps complet

Horaires : du lundi au jeudi : de 8h00-12h00 / 13h30-17h30 : le vendredi de 8h00-12h00 / 13h30-16h30 - horaires pouvant être modifiés en accord avec le manager

Vous êtes titulaire d'une formation de type BTS Assistant de direction, gestion ou support à l'action managériale, ou disposez d'un niveau équivalent acquis par l'expérience.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel, Word et PowerPoint, et vous faites preuve de solides capacités rédactionnelles et d'un bon esprit de synthèse. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie dans la gestion des missions qui vous sont confiées.

Vous êtes également capable de gérer les priorités avec efficacité et de vous adapter rapidement à un environnement exigeant. Enfin, vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées, tout en ayant un bon relationnel qui favorise des échanges fluides avec les différents interlocuteurs.