Assistant personnel CEO - Interim 1 mois - Grasse

MANPOWER FRANCE

Grasse06Il y a 4 semaines

Intérim Candidats actifs

Offre vérifiée

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3 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Grasse

Bas-Rhin (67)

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Type de contrat

Intérim

Publication

Il y a 4 semaines

Expérience

5 An(s)

Entreprise

MANPOWER FRANCE

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Manpower GRASSE, acteur majeur du travail temporaire, recherche pour son client, un acteur du secteur des industries Parfums/Aromes, un Assistant personnel CEO (H/F). Vous serez amené à piloter l'agenda du CEO, à gérer ses priorités et à organiser ses rendez-vous confidentiels. Vous préparerez également les réunions et déplacements en fournissant des briefs et documents nécessaires, ainsi qu'en réalisant une veille sectorielle et concurrentielle en amont des rencontres clés.

Vous serez également en charge de la coordination des instances de direction, en organisant et en suivant les réunions internes et externes, ainsi que le suivi des actions, décisions et livrables. Vous serez également amené à gérer les déplacements et événements liés à la fonction.

Pour ce poste en intérim d'une durée d'un mois, nous recherchons un candidat avec une expérience de 5 ans dans un poste similaire. Vous devez être rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens des priorités. Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes capable de travailler en autonomie. Vous avez une bonne connaissance du secteur des industries Parfums/Aromes et maîtrisez les outils informatiques.

En rejoignant notre entreprise, vous bénéficiez d'un salaire attractif et de conditions de travail avantageuses. Vous avez également la possibilité d'évoluer au sein de notre groupe international. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en constante évolution, n'hésitez pas à postuler.

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Annonce originale du recruteur

Source : manpower.fr

Contenu original publié par manpower.fr

Manpower GRASSE recherche pour son client un acteur du secteur des industries Parfums/Aromes , un Assistant personnel CEO (H/F)
Pilotage de l'agenda & gestion des priorités
- Gestion proactive et arbitrage de l'agenda du CEO
- Organisation de rendez-vous complexes et confidentiels
- Préparation des réunions et déplacements (briefs, documents, priorités)
- Recherche et synthèse d'informations stratégiques (biographies, entreprises, marchés)
- Veille sectorielle et concurrentielle en amont des rencontres clés
Coordination des instances & gouvernance
- Organisation et suivi des instances de direction (GLT, GTM, BR, CSE.)
- Coordination des réunions internes et externes
- Suivi des actions, décisions et livrables
Déplacements & événements
- Gestion complète des déplacements internationaux (vols, hôtels, visas, logistique)
- Création de Travel Books personnalisés
- Organisation de séminaires de direction et événements stratégiques
Supports & communication de haut niveau
- Préparation de présentations pour comités de direction, investisseurs, événements institutionnels
- Contribution aux supports de communication interne et externe
Gestion administrative & coordination transverse
- Suivi de documents sensibles (signatures, dossiers juridiques.)
- Interface privilégiée entre le CEO, les directions internes (Finance, RH, Juridique, IT.) et les partenaires externes
- Participation à l'amélioration continue des process
- Expérience confirmée en tant que Personal Assistant de dirigeant / CEO dans un environnement exigeant et international
- Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation
- Discrétion, fiabilité et sens du service irréprochables
- Communication écrite et orale de haut niveau
- Maîtrise parfaite de Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams)
- Anglais courant indispensable - une seconde langue est un plus
- Aisance relationnelle, posture professionnelle, capacité à évoluer sous pression
- minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant personnel CEO - Interim 1 mois - Grasse à Grasse ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant personnel CEO - Interim 1 mois - Grasse ?

Le salaire pour ce poste de Assistant personnel CEO - Interim 1 mois - Grasse sera discuté lors de l'entretien avec MANPOWER FRANCE .

Où se situe ce poste de Assistant personnel CEO - Interim 1 mois - Grasse ?

Cette offre d'emploi est située à Grasse (06). Il s'agit d'un poste en présentiel à Grasse.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant personnel CEO - Interim 1 mois - Grasse, l'employeur recherche : 5 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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