Assistant - Gestionnaire Financier H/F

L'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable des dépenses de la délégation Paris-Normandie. Il/elle réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Il/elle sera rattaché à la cellule de gestion de la délégation composé de 3 assistantes en gestion financière et comptable et d'une responsable de la cellule à laquelle il/elle sera hiérarchiquement rattaché.

L'assistant-e en gestion financière et comptable interviendra sur les actes de gestion liés aux dépenses d'action sociale, de formation, de fonctionnement et des déplacements des missionnaires.

Activités

• Saisir les bons de commandes et assurer le paiement des factures
• Suivre la consommation de crédits et élaborer des tableaux de bord
• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses,
• Contribuer aux travaux de gestion : apurement des commandes, réponses aux audits financiers
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Veiller au respect et à l'application de la réglementation financière
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Valider les demandes de titres de transports ou d'hébergement dans les outils dédiés
• Liquider les états de frais au retour des missions

Compétences

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Travailler en équipe dans un bureau partagé
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses par structure
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Assurer une veille réglementaire
• Mettre en oeuvre une démarche qualité

Contexte de travail

La Délégation Paris Normandie gère une centaine de laboratoires

• les unités internationales (« IRL » et « UMIFRE »)
• les unités ultramarines
• les entités du Siège (directions fonctionnelles et Instituts)
• les unités normandes (Caen, Rouen et Le Havre).

Conditions de travail

• Congés et RTT au nombre de 43
• Télétravail proposé (dans la limite de 2 jours par semaine)
• Restauration collective
• Comité d'entreprise à disposition
• Prise en charge partielle des transports sur justificatifs

La Délégation Paris Normandie gère une centaine de laboratoires

• les unités internationales (« IRL » et « UMIFRE »)
• les unités ultramarines
• les entités du Siège (directions fonctionnelles et Instituts)
• les unités normandes (Caen, Rouen et Le Havre).

Conditions de travail

• Congés et RTT au nombre de 43
• Télétravail proposé (dans la limite de 2 jours par semaine)
• Restauration collective
• Comité d'entreprise à disposition
• Prise en charge partielle des transports sur justificatifs