Assistant Formation (h/f)

Vous aimez quand l'organisation fait gagner du temps et que la formation devient concrète pour les équipes ? ADECCO recrute pour le compte de l'un de ses clients, dans le cadre d'un accroissement d'activité, un-e chargé(e)de formation (H/F) à Louey (65290). Une mission où vous contribuez directement à la bonne gestion administrative du plan de formation et à sa mise en œuvre, avec un rythme journée.

Au sein d'une entreprise du secteur des services administratifs combinés de bureau, vous évoluez dans un environnement structuré, au contact d'équipes qui ont besoin de fiabilité, de suivi et de clarté au quotidien. Ici, chaque détail compte : vous participez à fluidifier le parcours formation, du suivi des sessions jusqu'aux documents.

Votre rôle consiste à assurer le suivi et la coordination administrative autour du plan de formation. Vos principales missions seront :

• Préparer et mettre à jour les éléments nécessaires au plan de formation, en veillant à la cohérence des informations
• Organiser la planification des sessions (convocations, supports, coordination des intervenants et des participants)
• Assurer le suivi administratif des actions de formation (inscriptions, confirmations, documents de fin de parcours)
• Contribuer à la gestion des parcours via un LMS (mise à disposition des contenus, suivi des statuts, relances si besoin)
• Participer au traitement des demandes liées aux dispositifs de formation, notamment en lien avec les OPCO

Le poste est à pourvoir en intérim , à temps plein. La prise de poste est prévue dès que possible.

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, tout en gardant une vraie dimension de service ? Vous aimez que les informations soient justes, à jour et compréhensibles pour les équipes ? Cette mission est faite pour vous si vous savez organiser votre travail avec méthode et communiquer avec clarté.

Compétences comportementales

• Organisation : vous structurez vos actions pour que le plan de formation avance sans à-coups
• Rigueur administrative : vous vérifiez les données et sécurisez le suivi des dossiers
• Pédagogie : vous aidez à comprendre les étapes du parcours formation, simplement et efficacement
• Communication claire : vous facilitez les échanges avec les interlocuteurs internes et les participants
• Sens du service : vous gardez en tête l'impact concret de votre travail sur l'expérience des équipes

Compétences techniques

• Gestion LMS : vous contribuez au suivi des parcours et à la mise à disposition des contenus
• Planification des sessions : vous préparez les éléments nécessaires au bon déroulement des formations
• Ingénierie formation : vous participez à la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation
• Suivi administratif : vous assurez la traçabilité des actions et la complétude des documents
• Connaissance OPCO : vous êtes à l'aise avec les logiques de prise en charge liées aux dispositifs

Vous disposez d'un niveau de diplôme BAC+2 /BAC+3 et d'une première expérience est attendue. Le recrutement se déroule avec un entretien téléphonique puis un entretien physique, afin de mieux comprendre votre parcours et votre façon de travailler.

Si vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation au service d'un plan de formation bien piloté, Postulez dès maintenant : on a hâte de découvrir votre profil.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

#aéronautique