Assistant Formation Continue 94 CDI - INSTITUT NATIONAL DE FORMATION

INSTITUT NATIONAL DE FORMATION ET D'APPL

Fontenay-sous-Bois9426K€ - 29K€ AnnuelIl y a 9 semaines

CDI Télétravail possible Candidats actifs

Offre vérifiée

Données sécurisées

25 candidats intéressés

Réponses rapides

Informations clés

Localisation

Fontenay-sous-Bois

Val-de-Marne (94)

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Type de contrat

CDI

Rémunération

26K€ - 29K€ Annuel

Publication

Il y a 9 semaines

Expérience

2 An(s)

Entreprise

INSTITUT NATION

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Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

L’INSTITUT NATIONAL DE FORMATION ET D'APPL recherche un assistant formation H/F pour rejoindre son équipe dynamique à Fontenay-sous-Bois. Situé dans le secteur de la formation continue d'adultes, notre institut accompagne des milliers de stagiaires chaque année dans leur parcours de développement professionnel. Ce poste, en CDI, offre une opportunité de contribuer activement au succès de projets pédagogiques innovants. Vous serez au cœur de la gestion des inscriptions et de l’accompagnement des candidats, en assurant un service client de qualité. L’ambiance de travail collaboratif et l’engagement envers l’éducation continue feront de ce poste une expérience professionnelle enrichissante.

En tant qu’assistant formation, vos missions seront centrées sur le recrutement des stagiaires et le suivi administratif des formations. Vous accueillerez les prospects et les candidats, en leur expliquant les modalités d’inscription et les avantages des programmes proposés. Vous gérerez les dossiers de candidature, en contrôlant les pièces justificatives et en relançant les candidats en attente. Vous participerez également à la gestion des financements, en veillant à l’inscription des stagiaires sur les plateformes de suivi. Votre rôle inclut la coordination des événements de recrutement et le suivi des convocations, en garantissant un processus fluide et transparent.

Le profil recherché correspond à un(e) professionnel(le) possédant au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la formation continue d'adultes ou dans un environnement administratif. Vous devez maîtriser les outils de gestion des données et les logiciels de suivi pédagogique. Une capacité à communiquer clairement, à organiser des tâches complexes et à travailler en équipe est essentielle. La rigueur, la persévérance et une attention aux détails seront vos atouts majeurs. Votre engagement envers la qualité du service client et votre sens de l’organisation feront la différence dans ce poste.

Le salaire annuel proposé se situe entre 26 000 et 29 000 euros, sur 12 mois, avec des perspectives de développement professionnel au sein de notre institut. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, avec des équipes dynamiques et des projets en constante évolution. L’opportunité de participer à des formations internes et de progresser dans votre carrière est une valeur ajoutée. En rejoignant INSTITUT NATIONAL DE FORMATION ET D'APPL, vous intégrez une structure solide, engagée dans l’innovation pédagogique et la satisfaction des stagiaires. Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée par l’éducation continue !

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : taleez.com

Contenu original publié par taleez.com

Les missions

Gestion et recrutement des stagiaires

- Accueillir et informer les prospects/stagiaires (accueil téléphonique et physique)

- Traiter les demandes, qualifier les besoins et orienter les candidats

- Mettre à jour les outils de suivi et bases de données

- Réceptionner les candidatures, contrôler et relancer les pièces manquantes des dossiers

- Gérer l'envoi des convocations et courrier relatifs aux évènements de recrutement

- S'assurer du suivi des financements et inscriptions avant l'entrée en formation

Suivi administratif des stagiaires et actions de formations

- Finaliser l'inscription et la contractualisation en inscrivant les stagiaires sur les plateformes de suivi et outils métiers

- Saisir et valider les heures de formation, les absences et les assiduités sur les plateformes dédiées

- Envoyer les convocations aux certifications et inscrire les stagiaires et les résultats sur les plateformes dédiées

- Gérer les abandons de formation

- Formaliser et envoyer les courriers/mails aux stagiaires pour absences, recadrage, avertissement via l'outil métier

- Contribuer aux conseils pédagogiques, bilans et commissions en lien avec les formations

- Assurer le lien avec les prescripteurs, employeurs et institutions

- Réaliser l'archivage et la classification

- Suivre l'organisation logistique et la gestion de la facturation

- Préparer et diffuser les documents nécessaires aux formations

Communication et coordination avec les parties prenantes

- Gérer les échéances administratives

- Extraire et contrôler les données du chiffre d'affaire

- Assurer un reporting administratif régulier

- S'assurer du respect des process qualité

- Collaborer avec les équipes internes

- Effectuer des tâches de secrétariat général

- Contribuer à l'amélioration continue

Profil recherché

Formation et Expérience

De formation bac +2 à bac +3 dans les secteurs de la formation, de l'assistanat, des ressources humaines, ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de la formation.

Expertise métier

* Gestion administrative d'une action de formation
* Connaissance des dispositifs de formation et de financement
* Utilisation des outils de gestion de la formation
* Gérer les dossiers de candidature
* Mise à jour des bases de données
* Gestions des priorités et des urgences
* Respect des procédures et des délais

Savoir-être professionnel

* Rigueur et sens de l'organisation
* Sens du service
* Aisance relationnelle
* Réactivité et adaptabilité
* Savoir faire preuve de discrétion

Environnement de travail et avantages

Type de contrat : Contrat à durée indéterminé -Temps plein

Statut : Technicien

Date de début prévue : Dès que possible

Rémunération : 26-29k annuel brut

Localisation : 10-12 avenue Val de Fontenay, 94120 Fontenay-sous-Bois

Télétravail occasionnel

Tickets restaurant

Remboursement transports à 50%

Mutuelle entreprise

Véhicule de service pour les déplacements professionnels

Outils de travail informatiques

Accès au CSE dès votre prise de poste

Action logement

- Un environnement respectant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

- Un plan d'intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.

- Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant Formation Continue 94 CDI - INSTITUT NATIONAL DE FORMATION ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 26K€ - 29K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant Formation Continue 94 CDI - INSTITUT NATIONAL DE FORMATION ?

Cette offre d'emploi est située à Fontenay-sous-Bois (94). Le télétravail est possible pour ce poste.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant Formation Continue 94 CDI - INSTITUT NATIONAL DE FORMATION, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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