Assistant Facturation / Adv (h/f) (H/F)

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes / Facturation autonome et organisé(e) pour assurer la gestion administrative des clients, la facturation et le suivi contractuel.

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Vos missions. Au sein du service administratif et commercial, vous serez notamment en charge de

• Créer les fiches clients et les ordres d'intervention technique.
• Établir et émettre les factures clients conformément aux bons de commande, contrats et conditions tarifaires en vigueur.
• Contrôler la conformité des données de facturation (références, quantités, tarifs, coordonnées clients).
• Traiter les demandes de rectification et les avoirs en lien avec les services commerciaux et les clients.
• Assurer la gestion administrative des contrats clients et de leurs avenants.
• Mettre à jour les données clients dans les outils de gestion (ERP/CRM).
• Produire et suivre les tableaux de bord et indicateurs de performance : chiffre d'affaires facturé, suivi des contrats, commissions, parc clients, etc.
• Participer au suivi administratif de l'activité.
• Assurer l'archivage des factures et documents justificatifs dans le respect des obligations légales (facturation électronique, dématérialisation, RGPD, portails clients).

Profil recherché.

• Formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou comptabilité.
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise d'un ERP de facturation (Sage, Cegid ou équivalent).
• Bonne connaissance des règles de facturation et de TVA.
• Maîtrise d'Excel.
• Notions en comptabilité clients appréciées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Vous faites preuve de réactivité et appréciez les environnements dynamiques.

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Conditions.

• CDD de 6 mois
• 35 heures par semaine
• Salaire : 28 000 € à 31 000 € brut annuel sur 12 mois selon profil
• Titres restaurant
• Complémentaire santé

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en administration des ventes et facturation ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.