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ALERTE CHAUDE 24 intéressés

Assistant Administratif Randstad Sundhoffen CDI 23000€ 1 an

Sundhoffen6823K€ AnnuelIl y a 15 semaines
CDI Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
24 candidats intéressés
Réponses rapides

Informations clés

Localisation
Sundhoffen
Haut-Rhin (68)
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Type de contrat
CDI
Rémunération
23K€ Annuel
Publication
Il y a 15 semaines
Expérience
1 An(s)
Entreprise

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique au cœur de l’activité des agences de travail temporaire ? RANDSTAD, établi à Sundhoffen dans le département du Haut-Rhin, recherche un assistant pour renforcer son équipe. Dans un environnement collaboratif et structuré, vous intégrerez une équipe dédiée à la gestion administrative et opérationnelle. Ce poste offre une opportunité d’évolution dans un secteur en pleine croissance, avec des défis quotidiens et des perspectives de développement. L’entreprise valorise la polyvalence, la rigueur et l’engagement, des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.

Vos missions principales incluront le suivi du standard téléphonique, en coordination avec votre responsable et votre collègue expérimenté. Vous gérerez également les fiches d’attestations de TVA à taux réduits, en veillant à leur bonne gestion administrative. Vous serez en charge de la rédaction et du chiffrage des devis, avec l’appui de votre responsable technique. En outre, vous assurerez la planification des interventions des dépanneurs, en organisant les rendez-vous et les tournées pour garantir la satisfaction client. Votre rôle inclura également le suivi des factures impayées, la gestion des rappels et la coordination avec la direction pour les démarches juridiques.

Le profil recherché correspond à une personne dynamique, dotée d’une première expérience dans un poste similaire. Une maîtrise des outils informatiques et une bonne gestion du stress sont des atouts indispensables. Vous devez être organisé(e), précis(e) et capable de travailler en équipe. Une capacité à communiquer clairement, tant avec les collègues qu’avec les clients, est également requise. L’entreprise privilégie les candidats motivés par un environnement professionnel et structuré, où chaque contribution compte pour le succès collectif.

En rejoignant RANDSTAD, vous bénéficiez d’un salaire annuel de 23 000 euros sur 12 mois, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. L’emploi offre des conditions de travail équilibrées, avec un horaire flexible et un espace de travail moderne. Vous profiterez d’une formation continue et d’opportunités de progression au sein de l’entreprise. L’équipe valorise l’engagement et la bienveillance, ce qui crée un climat de travail positif et stimulant. Postulez dès maintenant pour faire partie d’une équipe dynamique et contribuer à la réussite d’un secteur clé de l’économie.

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Annonce originale du recruteur

Source : randstad.fr
Contenu original publié par randstad.fr
Vos missions :
- Tenir le standard téléphonique, avec l'aide de son responsable et de sa collègue expérimentée
- Gérer administrativement le bon rendu des fiches d'attestations de TVA à taux réduits (une pour chaque facture ou devis)
- Rédiger et chiffrer des devis avec l'aide éventuelle de son responsable technique.
- De vérifier que les dépanneurs réalisent systématiquement un devis pour toute prestation supérieure à 150€
- De gérer le planning d'interventions des dépanneurs sur Internet, d'organiser les rendez-vous et les tournées de ces derniers avec les clients et de tout faire pour que les RDV soient respectés.
- D'assurer les rappels de factures impayées, de générer les mises en demeures, d'engager, en collaboration avec la direction, notre protection juridique ou autre huissier pour recouvrement de ces factures lorsque cela sera nécessaire et en cas d'absence de sa collègue qui s'occupe généralement de ces tâches.
- De gérer notre parc de chaudières de toute puissance et de toute énergie, via notre listing de contrat d'entretiens
- De créer les propositions de contrats d'entretiens ou d'assurer la mise à jour de ces derniers et s'assurer que tous les rendez-vous pour entretiens annuels sont systématiquement fixés
- D'assurer le planning de roulement des permanences du S.A.V. lors des week-ends
- De vérifier systématiquement les déplacements et les temps réels de travail de nos dépanneurs, par l'intermédiaire de nos systèmes de géolocalisation
- De vérifier le rendu hebdomadaire des feuilles d'heures accompagnées des fiches d'intervention des 6 techniciens.
- De facturer les interventions de ces derniers
- De réaliser les dossiers de demande de subventions pour nos clients auprès des différents organismes
- De suivre le renouvellement de nos qualifications
- De classements et d'archivages
- De réaliser des certificats de conformité gaz sur internet

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant Administratif Randstad Sundhoffen CDI 23000€ 1 an ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 23K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant Administratif Randstad Sundhoffen CDI 23000€ 1 an ?

Cette offre d'emploi est située à Sundhoffen (68). Il s'agit d'un poste en présentiel à Sundhoffen.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant Administratif Randstad Sundhoffen CDI 23000€ 1 an, l'employeur recherche : 1 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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Département
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