Assistant (F/H) - RANDSTAD Ottmarsheim - 12 mois - 2328€

RANDSTAD, leader des activités des agences de travail temporaire, recherche un assistant (F/H) à Ottmarsheim (68) pour un contrat d’intérim de 12 mois. Dans un environnement dynamique et structuré, vous rejoindrez une équipe dédiée à la gestion documentaire et au suivi administratif des contrôles réglementaires. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des processus et la précision des informations. L’entreprise valorise les profils motivés et souhaitant développer leur expertise dans un secteur en constante évolution. Ce poste offre une opportunité de s’impliquer dans des missions variées et de contribuer à la performance d’un service clé.

Vos missions principales incluront la gestion des rapports en saisissant en temps réel les PV et rapports de contrôles via le logiciel PINSP. Vous participerez également à la préparation opérationnelle en organisant les dossiers techniques nécessaires aux inspecteurs avant leurs interventions sur le terrain. Le suivi et l’archivage des données seront des éléments centraux de votre quotidien, avec une attention particulière à l’enregistrement des informations sur le serveur et à la mise à jour de la base de données. En parallèle, vous assurerez le pilotage administratif en mettant à jour les tableaux de suivi, en classement des dossiers et en gestion des courriers, garantissant ainsi la traçabilité et la cohérence des documents.

Vous justifiez d’une expérience de 2 ans dans un poste administratif ou documentaire, idéalement en milieu réglementaire. Une maîtrise des logiciels de gestion et des outils informatiques est indispensable pour assurer la précision des tâches. La rigueur, l’organisation et la capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour ce poste. Vous devez également être à l’aise avec les contrôles réglementaires et avoir une vision claire des enjeux de l’activité. Cette mission exige une disponibilité et une autonomie pour gérer des dossiers complexes tout en respectant des délais serrés.

Le poste propose un salaire mensuel de 2328 euros sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et collaboratif. Vous bénéficierez d’un contrat d’intérim à durée déterminée, offrant une certaine flexibilité tout en garantissant une rémunération compétitive. L’ambiance de travail dynamique et l’opportunité de développer vos compétences dans un secteur en croissance feront de ce poste une expérience professionnelle enrichissante. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré et valorisant, cette opportunité correspond à vos attentes. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée et performante.