Assistant (F/H)

Vous assurez le bon fonctionnement et le suivi administratif quotidien.

Vos activités principales

Gestion administrative

• Gérer les commandes de fournitures de bureau et autres équipements nécessaires à la vie du site.

Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, rapports, etc.).

Préparer les documents nécessaires aux réunions et assurer la rédaction des comptes-rendus si besoin.

Réaliser les demandes d'accès au site.

Gestion des temps et activités

Renseigner et suivre les pointages du personnel dans le logiciel dédié ETE.

Saisir les heures de travail et les ventes de fournitures dans le logiciel de GMAO client, GTBU.

Suivi des ressources et habilitations

Tenir à jour le suivi des ressources affectées au site du contrat (application GdR).

Contrôler et suivre la validité des habilitations (sécurité, techniques, etc.) du personnel embauché et intérimaire.

Alerter le Responsable en cas de besoin de renouvellement ou d'irrégularité.

Reporting et communication

Rendre compte régulièrement au Responsable de l'avancement des tâches administratives et des éventuels points de blocage.

Assurer la communication interne relative aux aspects administratifs du contrat.