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ALERTE CHAUDE 24 intéressés

Assistant H/F - Expectra - Fontenay-sous-Bois - Intérim 3 mois - 35k€

Fontenay-sous-Bois9435K€ AnnuelIl y a 15 semaines
Intérim Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
24 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Fontenay-sous-Bois
Val-de-Marne (94)
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Type de contrat
Intérim
Rémunération
35K€ Annuel
Publication
Il y a 15 semaines
Expérience
5 An(s)
Entreprise

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

EXPECTRA, entreprise de travail temporaire basée à Fontenay-sous-Bois, recherche un Assistant (F/H) pour un contrat d’intérim de 3 mois. Dans un environnement dynamique et structuré, vous intégrerez une équipe dédiée au suivi et à la coordination des missions d’accompagnement des agents. Votre rôle sera centré sur la gestion quotidienne de l’unité, en assurant la fluidité des opérations administratives et logistiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la qualité des services et la satisfaction des clients, tout en optimisant les processus internes.

Vos missions principales incluront la gestion des absences et des congés via des outils comme TRANSAT et GA, ainsi que la coordination des déplacements et des équipements. Vous participerez activement à la rédaction de compte-rendus de réunions et au suivi des retours des enquêtes satisfaction, pour garantir une communication claire et efficace. Vous serez également mobilisé(e) en cas d’absence de votre collègue, en apportant un soutien ponctuel à d’autres unités. Votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts majeurs pour assurer la continuité des activités.

Le profil recherché correspond à un(e) assistant(e) expérimenté(e) avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination. Une maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de gestion des absences et de suivi des missions, est indispensable. Vous incarnez une organisation rigoureuse, une attention aux détails et une capacité à gérer des priorités multiples. Votre aisance dans la communication et votre sens du service seront des éléments clés pour réussir dans ce poste.

Ce poste offre un salaire annuel de 35 000 € sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et professionnel. Vous bénéficierez d’un contrat d’intérim à durée déterminée, avec des perspectives de mobilité et de développement professionnel. En rejoignant EXPECTRA, vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique, où votre contribution aura un impact direct sur la qualité des services. L’opportunité de travailler dans un secteur en constante évolution vous permettra de développer vos compétences et de grandir au sein d’une entreprise reconnue pour son professionnalisme.

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À propos de EXPECTRA

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Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
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Annonce originale du recruteur

Source : expectra.fr
Contenu original publié par expectra.fr
L'Assistant(e)assure tout ou partie des missions et activités suivantes :

Gestion quotidienne et coordination

Assurer la gestion, l'organisation et la coordination quotidiennes de l'unité : fourniture de bureaux, gestion des absences (pointage dans TRANSAT), planning des congés, organisation de séminaires, gestion du matériel et de l'équipement (téléphones, matériel informatique, EPI,
etc.)

-Participer à la gestion administrative des agents de l'ADO-IE (réservation des déplacements, ODM, certificat d'assurance, etc.)

-S'assurer du pointage de l'ensemble de l'unité dans GA

-Rédiger le compte rendu de réunion d'unité

-Assurer un suivi des retours des enquêtes satisfaction

-Réaliser un soutien ponctuel en cas d'absence d'assistant(e) dans une autre unité

Gestion des outils, archives et commandes

-Mettre à jour ANTILOPE et être le correspondant archivage de l'unité

-Gérer les différentes commandes (SIMET, E-Doc, E-Proc)

-Établir les dépêches et GEDEM pour assurer le bon fonctionnement des différents outils

-Gérer les abonnements aux revues

-Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commande)

Gestion des locaux et équipements

-Collecte du courrier

-Contact avec la gestion de l'établissement, signalement des matériels déficients

- Mise à jour des casiers et boîtes aux lettres


Procédures comptables et budgétaires

-Contribuer au respect des procédures comptables et budgétaires (gestion des bases de données)

Interface et communication

-Assurer l'interface avec le secrétariat général de l'UITP

-Assurer la gestion de la communication de l'ADO-IE (réalisation de posts pour l'intranet MOP)

Ce poste, basé à FONTENAY SOUS BOIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est entre 35 et 45K€

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant H/F - Expectra - Fontenay-sous-Bois - Intérim 3 mois - 35k€ à Fontenay-sous-Bois ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant H/F - Expectra - Fontenay-sous-Bois - Intérim 3 mois - 35k€ ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 35K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant H/F - Expectra - Fontenay-sous-Bois - Intérim 3 mois - 35k€ ?

Cette offre d'emploi est située à Fontenay-sous-Bois (94). Il s'agit d'un poste en présentiel à Fontenay-sous-Bois.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant H/F - Expectra - Fontenay-sous-Bois - Intérim 3 mois - 35k€, l'employeur recherche : 5 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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