Assistant (F/H)

Vous serez en support de l'assistante administrative, vos principales missions

Accueil et standard

Accueil physique des visiteurs, process visiteurs/techniciens (site pharmaceutique sécurisé)

Réception des appels téléphoniques entrants/sortants, transmission des messages

Gestion des transferts d'appel, communication interne avec les collaborateurs via Teams

Réception et envoi du courrier, plis et colis

Support administratif et organisationnel, services généraux, déplacements

Gestion téléphonique et la messagerie

Gestion et suivi des courriels

Réservation des voyages et hôtels/ déplacements

Meetings internes : gestion des plateaux repas / des taxis / des salles de réunion

Diverses tâches administratives (courriers, invitations, petit travail administratif)

Classement, archivage.

La rémunération est de 1900€ brut mensuel et vous bénéficiez de titres restaurant.

De formation Bac / +2 vous disposez d'une expérience similaire et possédez un grand sens du service client. Vous avez une bonne aisance relationnelle et une bonne présentation, vous êtes

dynamique et vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre organisation, la gestion des priorités et

votre capacité d'adaptation.

Gestion de l'outil de communication Teams

Compétences bureautiques Pack Office / Microsoft 365

Un niveau d'anglais B1/ B2.