Assistant Exploitation H/F

Leader mondial des services à l'environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l'eau, l'énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en oeuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l'efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d'énergies vertes.

Dans le cadre de ses activités, VIGS recrute pour sa filiale STPI, spécialisée dans la propreté, la logistique et les services aux occupants :

Un Assistant Exploitation (H/F) Responsabilités principales

Gestion administrative

• Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH
• Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)

Gestion commerciale

• Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs)
• Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres
• Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées

Gestion financière

• Etablissement des résumés de contrat et diffusion
• Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO,
• Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions.
• Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.
• Préparation des rapports d'activité Client.
• Gérer l'interface facturation

Réglementaire

• Garantir le respect des règles de sécurité et d'environnement édictées par le groupe
• Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d'exploitation