Assistant Exploitation H/F - SUEZ - Rogerville (76)

Les missions du poste

QUI SOMMES-NOUS
SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

VOTRE MISSION

Rejoignez une équipe dynamique au coeur de l'activité opérationnelle, pour un CDD de 6 mois.

Vous aimez les journées où aucune mission ne se ressemble ? Vous appréciez les environnements dynamiques, le travail en équipe et les postes polyvalents mêlant administratif, exploitation, sécurité et relationnel ?

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Exploitation pour accompagner les équipes terrain et contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre site.

Vos missions

Véritable support des équipes d'exploitation, vous participez activement à la gestion quotidienne du site.

Accueil et relationnel

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, transporteurs, clients et partenaires.
- Orienter et renseigner les différents interlocuteurs.
- Participer à la bonne circulation de l'information entre les différents services.

Gestion administrative

- Assurer le secrétariat général du site.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Réaliser et suivre les reportings, indicateurs et tableaux de bord.
- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs.

Gestion des achats

- Saisir les demandes d'achats et d'investissements.
- Réceptionner et contrôler les commandes.
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs.
- Participer au traitement des litiges et au suivi des factures.

Support Ressources Humaines

- Saisir les éléments variables de paie.
- Assurer le suivi administratif du personnel (habilitations, autorisations, formations, visites médicales...).
- Être l'interlocuteur privilégié des équipes RH pour les sujets courants.

Santé, Sécurité et Prévention

- Participer au déploiement de la politique Santé-Sécurité du site.
- Rédiger et assurer le suivi des plans de prévention avec les entreprises extérieures.
- Veiller au respect des règles de sécurité par les collaborateurs, transporteurs et intervenants extérieurs.
- Réaliser des rappels de sécurité lorsque nécessaire et contribuer au développement de la culture sécurité.
- Participer à l'accueil sécurité des nouveaux arrivants et des entreprises extérieures.
- Identifier les situations à risque et contribuer à la mise en place d'actions de prévention.

Le profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en conservant un excellent sens des priorités.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés. Vous savez faire preuve de diplomatie tout en étant capable de faire respecter les règles, notamment en matière de sécurité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Une première expérience dans l'assistanat d'exploitation, l'administration ou un environnement industriel constitue un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste polyvalent, au coeur de l'exploitation.
- Des missions variées mêlant administratif, exploitation, sécurité et ressources humaines.
- Une équipe engagée et conviviale.
- Un environnement stimulant offrant de réelles perspectives de développement.Cette version positionne davantage l'assistant(e) d'exploitation comme un véritable relais du responsable de site, avec un rôle actif en exploitation, en sécurité et dans le fonctionnement quotidien du site.

VOTRE PROFIL

Formation Bac +2 Assistant(e) de Gestion, Gestion Administrative ou équivalent
Première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Excellent sens de l'organisation et de la rigueur
Qualités relationnelles reconnues et sens du service
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à travailler en autonomie
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent et central dans l'organisation.
Des missions variées mêlant administratif, RH et achats.
Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Une forte proximité avec les équipes opérationnelles.
Des responsabilités concrètes et un rôle clé dans le fonctionnement du site.
Vous vous reconnaissez ?
Vous aimez être l'interlocuteur privilégié des équipes, coordonner plusieurs activités et contribuer activement au bon fonctionnement d'une organisation ?
N'attendez plus, rejoignez-nous !
Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.
#Indeed:Non

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QUI SOMMES-NOUS
SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.