Assistant Fonctionnement Général H/F - DGA Bordeaux

Direction générale de l'armement (DGA)

BORDEAUX75Il y a 4 jours

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Localisation

BORDEAUX

Loiret (45)

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Type de contrat

CDI

Publication

Il y a 4 jours

Entreprise

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La Direction Générale de l’Armement (DGA) est un acteur majeur de l’industrie de défense en France, chargé de conduire les programmes d’armement et d’assurer la compétitivité du secteur. Implantée à Bordeaux, cette offre concerne le Service de la Performance et de la Qualité Industrielles (SPQI), plus précisément la sous-direction Administration et Gestion (SDAG). Dans un environnement en constante évolution, le chef du département affaires générales (DAG) du secteur Est joue un rôle clé dans le fonctionnement opérationnel de six antennes situées à Toulon, Marseille, Cannes, Lyon, Salon-de-Provence et Roanne.

Le candidat retenu aura pour mission principale d’assurer le bon fonctionnement quotidien du DAG-SE, tout en accompagnant les antennes dans leurs besoins logistiques, administratifs et opérationnels. Il devra identifier et formuler les besoins, superviser leur exécution, et gérer les relations avec les différents opérateurs de soutien. Ce rôle nécessite une capacité à coordonner les activités d’un réseau géographiquement dispersé, tout en garantissant la cohérence des actions menées dans le cadre des réorganisations en cours au sein du Ministère des armées.

Le profil recherché est celui d’un(e) candidat(e) doté(e) d’une solide expérience dans les fonctions supports ou générales, idéalement au sein de l’administration ou d'une structure complexe. Une maîtrise des outils de gestion, une capacité d’analyse, ainsi qu’un sens aigu de l’organisation et du service rendu constituent des atouts majeurs. La polyvalence, la rigueur et le souci de qualité sont essentiels, tout comme la capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés, tant au sein de l’administration qu’auprès des prestataires externes.

Intégrer la DGA, c’est s’engager dans une mission de service public à forte valeur ajoutée, au sein d’une organisation dynamique et en transformation. Le fonctionnaire recruté bénéficiera d’un cadre de travail structuré, d’une évolution possible au sein d’un réseau national, ainsi que de conditions de travail adaptées à la diversité des missions. En participant activement à la mise en œuvre des réformes en cours, il contribuera à l’efficacité opérationnelle de l’ensemble du secteur.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : choisirleservicepublic.gouv.fr

Contenu original publié par choisirleservicepublic.gouv.fr

Au sein de la Direction Générale de l'Armement (DGA) et du Service de la Performance et de la Qualité Industrielles (SPQI), la sous-direction Administration et Gestion (SDAG) s'appuie sur le chef du département affaires générales (DAG) du secteur est (DAG-SE). Ce dernier est responsable du fonctionnement courant et du soutien des 6 antennes du secteur, implantées à Toulon, Marseille, Cannes, Lyon, Salon-de-Provence et Roanne, regroupant 110 agents.
Dans un contexte de réorganisation profonde des soutiens du Ministère des armées, le DAG doit assurer l'expression des besoins, vérifier et suivre l'exécution des prestations, ainsi que coordonner l'ensemble des opérateurs de soutien intervenant au profit de toutes les antennes de son secteur. Il a de nombreux interlocuteurs : autorités locales, bureaux et Direction de l'échelon central, ainsi que les opérateurs de soutien du ministère. Il encadre une équipe dédiée au fonctionnement courant et au soutien général, couvrant différentes composantes telles que les achats, les finances, les ressources humaines de proximité (en relais des décisions de l'échelon de Direction), et le transport.

Au sein de la SDAG, les missions sont d'assurer un soutien local efficace aux agents et d'accompagner le personnel, et d'assurer le management et la cohésion des agents malgré leur dispersion géographique.
Ces missions sont :
1. Traitement des demandes et sollicitations :
a. Accueil, orientation des visiteurs
b. Gestion des appels téléphoniques
c. Recherches d'information générale
d. Accueil des nouveaux arrivants, information aux partants
e. Secrétariat pour les managers des 6 antennes
2. Assistance logistique et soutien général
a. Réservation des salles de réunions
b. Gestion des demande Sillage (VS, transports)
c. Suivi des véhicules de service (entretien, consommables)
d. Gestion des stocks et approvisionnements
e. Suivi des badges d'accès aux sites
f. Gestion des documents classifiés
3. Transmission et gestion de l'information :
a. Traitement, distribution du courrier (mail, fax)
b. Suivi des ordres de mission
c. Saisie, mise en forme, classement/archivage des documents
d. Gestion des agendas, plannings
e. Préparation des parapheurs
f. Échéancier des courriers à répondre
g. Rédaction de documents courants
h. Assurer le relai et le soutien RH de proximité, comme relai entre les agents soutenus du secteur et l'échelon central de Bordeaux (pour les demandes nécessitant un avis de l'échelon central)
Cette finalité vient en complément des actions du personnel en charge de l'administration RH de proximité (fonction de CAP lorsque le secteur en dispose)

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