Assistant(e) Secrétaire Travaux H/F | Triverio Construction | Nice

NiceProvence-Alpes-Côte d'AzurIl y a 3 semaines
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Localisation
Nice
Côte-d'Or (21)
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Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 3 semaines

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Filiale de VINCI Construction, Triverio Construction s'impose comme un acteur incontournable du secteur du BTP sur la Côte d'Azur. Fort de 220 collaborateurs passionnés, notre groupe maîtrise l'ensemble de la chaîne de valeur de la construction, du génie civil à l'ingénierie, en passant par la réalisation d'infrastructures complexes. Nous cherchons aujourd'hui à renforcer notre structure administrative en accueillant un Assistant(e) secrétaire travaux F/H au sein de notre agence de Nice, pour un poste en CDI.

Intégré(e) au cœur de l'organisation, vous serez le relais administratif essentiel pour nos chefs de projet et nos équipes opérationnelles. Vos missions principales consisteront à assurer la gestion documentaire des chantiers, la mise à jour des journaux de chantier et la coordination des plannings. Vous serez également en charge de l'accueil des fournisseurs, de la planification des réunions techniques et du suivi des courriers administratifs liés à l'avancement des travaux. Ce rôle exige une rigueur exemplaire et une grande capacité d'adaptation pour répondre aux exigences spécifiques de chaque projet.

Idéalement titulaire d'un diplôme de type BTSA GCS ou d'une formation équivalente en secrétariat de direction ou gestion de projets, vous justifiez d'une première expérience dans le secteur de la construction ou du bâtiment. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion de chantier est indispensable. Au-delà des compétences techniques, nous valorisons votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle, des qualités essentielles pour fluidifier les échanges entre les différentes parties prenantes des projets.

En rejoignant Triverio Construction, vous bénéficiez d'un environnement de travail stimulant où la culture d'entreprise à taille humaine cohabite avec les atouts d'un grand groupe international. Basé(e) à Nice, vous participerez activement à des projets structurants qui façonnent le territoire azuréen. Nous vous offrons une opportunité de carrière solide, avec des perspectives d'évolution et un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences professionnelles au sein d'une équipe soudée et engagée.

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Contenu original publié par vinci-groupe.profils.org

Filiale de VINCI Construction, Triverio Construction est un acteur majeur de la construction sur la Côte d'Azur. Forte de ses 220 collaborateurs, notre entreprise réalise des projets variés et techniques dans les domaines du génie civil.

Reconnue pour son savoir-faire, son ancrage local et sa culture d'entreprise à taille humaine, Triverio Construction accompagne ses clients publics et privés dans la réalisation de projets ambitieux qui contribuent à façonner durablement le territoire.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Secrétaire Travaux pour accompagner les équipes opérationnelles et participer au bon fonctionnement administratif de nos projets.

Vos missions


Véritable support des équipes travaux et de l'encadrement de chantier, vous assurez le suivi administratif et documentaire des opérations.

Gestion administrative des sous-traitants et fournisseurs

  • Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des contrats de sous-traitance, avenants et lettres de commande.
  • Constituer et suivre les dossiers d'agrément des sous-traitants dans le respect des exigences contractuelles.
  • Contrôler, collecter et mettre à jour les documents administratifs obligatoires : assurances, qualifications, habilitations, attestations légales, etc.
  • Garantir la conformité documentaire des dossiers selon les procédures internes et les exigences du Groupe VINCI.
  • Assurer le classement et l'archivage numérique des documents conformément à l'organisation documentaire des projets.


Assistanat et secrétariat travaux

  • Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
  • Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives.
  • Participer au suivi administratif des opérations et apporter un soutien quotidien aux conducteurs de travaux et responsables d'affaires.
  • Gérer l'archivage et la bonne tenue des dossiers chantier.
    Commandes et moyens généraux
  • Gérer les commandes de fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement de l'agence.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant(e) Secrétaire Travaux H/F | Triverio Construction | Nice à Nice ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant(e) Secrétaire Travaux H/F | Triverio Construction | Nice ?

Le salaire pour ce poste de Assistant(e) Secrétaire Travaux H/F | Triverio Construction | Nice sera discuté lors de l'entretien avec VINCI Construction .

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Cette offre d'emploi est située à Nice (Provence-Alpes-Côte d'Azur). Il s'agit d'un poste en présentiel à Nice.

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