Assistant(e) RH et administratif en alternance - Bac+3 H/F (H/F)

Dans le cadre du développement de l'organisme de formation nous recherchons : Un(e) Assistant(e) en ressources humaines et administratif alternance.

Vous contribuez à l'organisation, la gestion et le suivi des différentes actions de professionnalisation sur le plan administratif et logistique sous la supervision du responsable de formation.

Vous participez également à la coordination entre les différents services support et l'équipe pédagogique dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification.

Vos missions en détail : en accompagnement du responsable de formation

Assurer le suivi administratif et logistique courant du centre de formation dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification.

Préparer et transmettre aux différents interlocuteurs l'ensemble des documents (administratifs et pédagogiques) en relation avec les actions de formation.

Réaliser la mise à jour des différents supports de communication (site internet, catalogue formation, réseaux sociaux.)

Participer au recueil et à l'analyse des besoins des différents clients internes et externes.

Contribuer à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation (Dossier rémunération stagiaires, saisie des heures de formation, bilan pédagogique.)

Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan.

Etablir et faire le suivi des devis et des factures.

Accompagner et réaliser le suivi des candidats post-formation.

Aider au recrutement des profils (candidats, intervenants) pour les actions de formation professionnelles.

Contribuer au développement du réseau des partenaires emploi (Adhérents, employeurs, mission locale, Région AURA, France Travail, SIAE, Pôle insertion du Conseil départemental.)

Participer ponctuellement à des événements autour de la formation, l'insertion et l'emploi

Déplacements ponctuels au niveau régional

Nos petits + qui font plaisir

Horaire de journée 35h du lundi au vendredi, réparties selon le rythme d'alternance (télétravail envisageable)

Poste basé à St Etienne à 5 min du tram (arrêt Hôtel de Ville)

Intégration progressive, accompagnement individualisé et formation aux outils

Collaboration avec différents services (communication, RH, Qualité/prévention, administratif)

Travail en autonomie, dans une ambiance collaborative, tout en vous appuyant sur le responsable formation.

La prise d'initiatives est encouragée au sein d'une équipe de proximité

Espace convivial partagé avec d'autres partenaires

Parlons € !

Rémunération légale selon le contrat d'apprentissage

Prise en charge à 50% de votre abonnement transports en commun

les indispensables

SAVOIR ET SAVOIR FAIRE

Maitrise de la communication écrite

Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, OUTLOOK, WORD, IA, WORDPRESS, FORMS.) et d'une manière générale aisance avec l'outil informatique (environnement Microsoft)

Maitrise des outils de visio-conférence et réseaux sociaux

Création d'outils de travail (tableau de bord, rétro planning.)

Vous possédez une première expérience en ressources humaines

Vous préparez à minima, une 3ème année de Bachelor ou équivalent

SAVOIR-ETRE

Rigueur et méthode de travail

Autonomie et esprit d'initiative

Réactivité et sens de l'organisation

Capacité d'analyse et de synthèse

Aisance relationnelle