Assistant Polyvalent en Alternance à Nantes - Formation Adultes

AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFE

Nantes44Il y a 11 semaines

CDD Candidats actifs

Offre vérifiée

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12 candidats intéressés

Réponses rapides

Informations clés

Localisation

Nantes

Loire-Atlantique (44)

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Type de contrat

CDD

Publication

Il y a 11 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

AGENCE NATIONAL

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AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFE est une structure dynamique au cœur de la formation continue d'adultes, située à Nantes. En pleine croissance, elle recherche un assistant polyvalent en alternance pour rejoindre une équipe motivée et innovante. Ce poste offre une opportunité unique de s’immerger dans un environnement professionnel où les défis sont variés et les projets nombreux. Vous serez au cœur des opérations quotidiennes, en apportant votre énergie et votre curiosité pour contribuer au succès de l’entreprise. L’alternance permet de combiner théorie et pratique, tout en développant des compétences essentielles pour un futur professionnel.

En tant qu’assistant polyvalent, vos missions s’étendent à plusieurs domaines. Vous serez en charge du support administratif et digital, avec une attention particulière à la gestion des documents, la mise à jour des supports professionnels et la coordination des campagnes d’e-mailing. Vous participerez également à la veille réglementaire et à la recherche d’informations pour alimenter les projets de l’agence. Dans un cadre collaboratif, vous serez sollicité pour organiser des événements, gérer des dossiers clients et assurer un suivi efficace des tâches. Votre polyvalence et votre capacité à s’adapter à des situations complexes seront des atouts majeurs pour cette mission.

Vous êtes un.e étudiant.e motivé.e, à la recherche d’une alternance qui vous permettra de grandir professionnellement. Une expérience débutante est acceptée, car l’agence valorise la volonté d’apprendre et d’acquérir des compétences en environnement professionnel. Des qualités comme la rigueur, la réactivité et le sens du relationnel seront essentielles pour réussir dans ce poste. Vous devez être à l’aise avec les outils informatiques, capable de gérer des tâches simultanées et d’apporter une solution rapide aux problèmes. Une disponibilité et une autonomie sont également des atouts pour s’intégrer pleinement dans l’équipe.

Le poste offre des avantages concrets pour votre parcours professionnel. Vous bénéficierez d’un contrat CDD de 12 mois, associé à une formation continue et à des perspectives d’évolution au sein de l’entreprise. L’agence propose un équilibre entre travail et vie personnelle, avec des horaires adaptés et un cadre de travail bienveillant. En rejoignant cette structure, vous gagnez en expérience, en compétences techniques et en réseau professionnel. C’est une opportunité de construire votre carrière dans un secteur en pleine évolution, tout en contribuant à la réussite d’une entreprise engagée dans la formation continue d’adultes.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier

✓ Bureautique et outils collaboratifs

✓ Guide des bonnes pratiques de l’organisation

✓ Techniques de secrétariat

✓ Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

✓ Accueillir, orienter, renseigner un public

✓ Archiver des dossiers et documents de référence

✓ Contrôler la conformité des données

✓ Corriger et mettre en forme un document

✓ Diffuser une information, une publication

✓ Mettre à jour un dossier, une base de données

✓ Mettre en forme un document

✓ Numériser des documents, médias ou supports techniques

✓ Organiser l'agenda des réunions

✓ Organiser un rétroplanning

✓ Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

✓ Utiliser les outils numériques

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : afpa.fr

Contenu original publié par afpa.fr

Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas ?
Vous êtes à l'aise autant au téléphone, derrière un ordinateur que dans l'organisation d'un projet ?

Cette alternance est faite pour quelqu'un qui veut apprendre vite, toucher à tout et monter en compétences dans un environnement dynamique.

Dans le cadre d'un contrat en alternance, une structure de conseil en forte croissance recherche un assistant polyvalent capable de devenir un véritable pilier administratif et organisationnel.

Vos missions :

Support administratif et digital - environ 40 %
- Vous participerez à la vie quotidienne de la structure et à ses projets :
- Mise à jour de documents et supports professionnels
- Participation aux campagnes d'e-mailing
- Recherche d'informations et veille réglementaire
- Animation et mise à jour des réseaux sociaux
- Préparation de présentations, documents marketing et supports de formation
- Contribution à l'amélioration des procédures internes

Avec un bonus moderne : l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité.

Relation client et gestion administrative environ 40 %
Vous serez au cœur de l'organisation :
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
- Émission de devis et suivi administratif
- Gestion et archivage documentaire
- Coordination d'agendas et suivi d'activités
- Participation à des événements professionnels et salons

Bref, vous devenez un véritable point de contact entre l'équipe et les clients.

Organisation des formations environ 20 %
Vous participerez à la préparation logistique :
- Organisation des sessions de formation
- Coordination des documents et supports
- Suivi administratif des participants

L'environnement de travail :
Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, agile et en développement, où les idées comptent, l'autonomie est valorisée, l'apprentissage est constant

À votre arrivée :
- Formation interne et accompagnement
- Procédures et outils pour vous guider
- Montée progressive en compétences

Les outils utilisés au quotidien : Google Workspace, outils collaboratifs, gestion partagée des agendas, communication à distance.

Les + de cette alternance :
- Formation diplômante Chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau 4)
- Possibilités d'évolution selon vos compétences et votre implication

Le profil recherché :
- On ne cherche pas un CV parfait. On cherche une personne curieuse, organisée et motivée.

Les qualités qui feront la différence :
- Sens du service et du contact
- Capacité à apprendre vite et à s'adapter
- Autonomie et organisation
- Rigueur dans le suivi des procédures
- Goût du challenge et sens du résultat

Infos complémentaires
- Type de contrat : Apprentissage / Professionnalisation
- Durée du contrat : 12 mois
- Titre visé : Titre professionnel de Chargé.e d'accueil et de gestion administrative (niveau 4)
- Date de début de la formation : 01/09/2026
- Lieu de formation : Centre Afpa de Nantes Saint-Herblain
- Lieu de travail : Nantes

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant Polyvalent en Alternance à Nantes - Formation Adultes ?

Le salaire pour ce poste de Assistant Polyvalent en Alternance à Nantes - Formation Adultes sera discuté lors de l'entretien avec AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFE .

Où se situe ce poste de Assistant Polyvalent en Alternance à Nantes - Formation Adultes ?

Cette offre d'emploi est située à Nantes (44). Il s'agit d'un poste en présentiel à Nantes.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant Polyvalent en Alternance à Nantes - Formation Adultes, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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