Assistant(e) polyvalent(e) - Aide administrative - Enseignement supérieur - CDI - Debutant accepté - Balma

Rejoignez l'ASSOCIATION INTERNATIONALE POUR LA FORMAtion, une organisation spécialisée dans l'enseignement supérieur, et intégrez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant polyvalent (H/F) sur notre campus de Balma, dans la région de Toulouse.

En tant que nouveau membre de notre équipe, vous serez rattaché(e) à la direction de l'établissement et aurez pour mission d'assurer l'administration des activités pour nos clients et l'organisation interne. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services du campus, tels que la direction, le service commercial et pédagogique. Votre rôle sera majeur pour assurer le bon fonctionnement de nos activités et l'accompagnement de nos étudiants.

Vos principales missions seront multiples et variées, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos compétences dans divers domaines. En tant qu'assistant accueil, vous serez le visage de notre établissement et assurerez un accueil chaleureux et professionnel à nos clients et visiteurs. En appui au service commercial, vous Participerez à l'administration des dossiers clients, à la préparation des contrats et à la transmission des informations commerciales. Pour le service pédagogie, vous prendrez en charge la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants, la validation quotidienne des feuilles d'émargement pour générer les Certificats de Réalisation d'Action (CRA), ainsi que la génération des attestations OPCO dans les délais impartis.

Vous serez également en charge du suivi complet des dossiers d'inscription, de la saisie de l'inscription définitive d'un étudiant, de l'inscription à la sécurité sociale et du recueil des justificatifs nécessaires. Votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts précieux pour réussir dans ces missions.

Pour postuler à ce poste, vous devez être doté(e) d'un réel sens de l'accueil, de la rigueur et de l'organisation. Vous avez un excellent relationnel et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, tels que les logiciels de gestion de bases de données et les outils de bureautique. Vous êtes également ponctuel(le), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Si vous êtes débutant(e) et que vous souhaitez vous orienter vers un poste polyvalent et enrichissant, ce poste est fait pour vous.

En nous rejoignant, vous bénéficierez d'un contrat à durée indéterminée et d'une rémunération attractive. Vous intégrez une équipe dynamique et bienveillante, qui accordera une grande importance à votre épanouissement professionnel. Vous pourrez ainsi développer vos compétences et vous épanouir dans un environnement stimulant. Rejoignez-nous et donnez un coup d'accélérateur à votre carrière en nous envoyant votre candidature.