Assistant(e) patrimoine alternance Bordeaux

Vous serez amené à intervenir en accompagnement des Chargés (Travaux ou Opérations) et en lien avec les Assistantes Administratives Patrimoine, sur la préparation et la réalisation des travaux effectués sur le patrimoine.

A ce titre, vous participerez aux missions suivantes :

* Contribuer avec toutes les parties prenantes à la programmation et préparation des travaux *
Effectuer des visites de patrimoine permettant d'alimenter la base patrimoine (NOVAMAP) en vue d'une meilleure connaissance de l'état du patrimoine et d'une programmation de travaux cohérente
* Participer avec l'équipe, à la préparation administrative et opérationnelle des projets de travaux avec visite sur site pour constats (état et désordres) et proposition de courriers et notes
* Etre en lien avec les autres services de la société, pour caler et recueillir les informations nécessaires aux travaux (date intervention, nature de la prestation, nuisances.)
* Participer à la communication locataire (préparation notes d'information, appels téléphoniques.)
* Participer aux réunions d'études et de projets et à l'établissement des dossiers d'autorisation d'urbanisme
* Accompagner la préparation du dossier de consultation et marché, la visite technique (si accord cadre), l'analyse des devis



* Contribuer à la bonne réalisation et finalisation des travaux *
Participer à la réunion de lancement
* Faire remonter aux parties prenantes les problématiques liées aux travaux (accès aux logements, aléas techniques, synthèse des réclamations techniques pour traitement par le Chargé.)
* Effectuer des visites sur sites et compléter la fiche suivi travaux avec reportage photographique
* Suivre l'avancement des travaux en lien avec la facturation
* Préparer les documents nécessaires aux OPR et réception des travaux
* Accompagner les équipes sur le suivi de levée des réserves (appels téléphoniques entreprise.)
* Synthétiser les demandes techniques pendant la Garantie de Parfait Achèvement pour traitement par le Chargé.



Des déplacements sur le patrimoine sont à prévoir, via la flotte de véhicules de service mis à disposition du personnel.

BTS ou licence/bachelor en bâtiment ou génie civil

Appétence pour la technique bâtiment tous corps d'état

Qualités relationnelles et organisationnelles

Rigueur / Argumentation / Persuasion / Médiation / Adaptabilité / Travail d'équipe

Permis de conduire en cours de validité obligatoire pour assurer les visites sur sites avec un véhicule de service