Assistant du service formation CDD 6 mois Quimper (H/F)

MAIRIE

QUIMPER29Il y a 2 semaines

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7 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

QUIMPER

Finistère (29)

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Type de contrat

CDD

Publication

Il y a 2 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

MAIRIE

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La MAIRIE de Quimper, située dans le Finistère (29), recherche un(e) Assistant(e) du service formation en CDD de 6 mois, à pourvoir à partir du mois d’août 2026. Dans un contexte marqué par le déploiement d’un nouveau plan de formation pour le second semestre, l’équipe du service formation a besoin d’un soutien pour assurer la continuité des missions et accompagner les agents dans leurs parcours professionnels. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et souhaitant s'investir au sein d’une collectivité engagée dans le développement des compétences.

Vos missions principales porteront sur l’accompagnement administratif des formations : vous serez notamment en charge des inscriptions des agents auprès des organismes de formation, en rédigeant les lettres de commande, les bulletins d’inscription, les conventions et les convocations. Vous assurerez également la gestion logistique des formations, en organisant les salles de formation, en réservant le matériel nécessaire, en anticipant les repas et en facilitant l’accueil des stagiaires. Vous serez l’interlocuteur(e) privilégié(e) entre les services de la mairie et les organismes de formation.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez être rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils bureautiques. Une première expérience dans un cadre administratif est appréciée mais pas exigée. Doté(e) d’un sens du service public et d’une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, vous savez établir des relations constructives tant avec les agents du service que les prestataires extérieurs. Le débutant est bienvenu, à condition de démontrer motivation et adaptabilité.

En tant que collaborateur(trice) de la collectivité, vous bénéficierez d'une expérience professionnelle enrichissante au cœur d’un secteur en pleine transformation. Le contrat est proposé à temps plein, sur une durée de 6 mois, avec des conditions de travail en adéquation avec les normes de l’administration publique. Ce CDD à Quimper offre également une opportunité concrète de montrer vos compétences et d'acquérir une solide expérience dans le domaine de la gestion de formation.

Compétences et qualifications requises

✓ Concevoir des supports de suivi et de gestion

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : quimper.gestmax.fr

Contenu original publié par quimper.gestmax.fr

Au second semestre 2026, le service formation se concentrera sur le déploiement du projet de renouvellement du plan de formation. Afin de maintenir la continuité des missions récurrentes, vous rejoindrez l'équipe pour une période de 6 mois à compter du mois d'août. Votre rôle consistera à soutenir le service en prenant en charge les tâches administratives essentielles liées au départ en formation des agents.

Activités principales :
- Procéder aux inscriptions auprès des organismes : lettres de commandes, bulletins d'inscription, conventions, convocations ;
- Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (réservation de salles, matériels, repas, accueil des stagiaires.) ;
- Assurer l'interface entre les services et les organismes ;
- Mettre en œuvre le suivi des actions de formation (enregistrement des attestations, vérification des ordres de mission, rédaction de courriers.) ;
- Participer aux actions de communication de l'offre de formation ;
- Garantir la mise à jour et la fiabilité des données du logiciel de gestion de la formation ;
- Assurer le suivi comptable et budgétaire des actions de formation ;
- Procéder aux opérations comptables (engagements, mandatements, comptabilité de rattachement) et à la clôture de chaque exercice ;
- Contribuer au déploiement du projet de plan de formation : organisation de réunions ou d'ateliers, rédaction d'invitations, réservation de salles, préparation du matériel, mise en forme de supports.

Titulaire du baccalauréat, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de curiosité. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques.
Capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, vous savez planifier et organiser les tâches qui en découlent. Vous vous appropriez rapidement les processus de travail liés à la formation, de l'information de premier niveau à la saisie comptable.
Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise de la langue française (orthographe) vous permettent de rédiger des mails clairs et professionnels. Vous êtes également capable de saisir, mettre à jour et vérifier des informations administratives.
Enfin, votre connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et de la spécificité de ses métiers sera un atout majeur.

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Le salaire pour ce poste de Assistant du service formation CDD 6 mois Quimper (H/F) sera discuté lors de l'entretien avec MAIRIE .

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Cette offre d'emploi est située à QUIMPER (29). Il s'agit d'un poste en présentiel à QUIMPER.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant du service formation CDD 6 mois Quimper (H/F), l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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