Assistant du chef de division DSDEN 57 - CDD 8 mois - salaire 1850€

Le Rectorat de l'Académie de Nancy-Metz recrute un assistant(e) du chef de division pour un contrat à durée déterminée de 8 mois, basé à Metz. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'une mission d'accompagnement au quotidien, au service d'une administration publique dynamique. En tant que collaborateur(trice) de l'équipe dirigeante, vous serez un(e) interlocuteur(trice) clé, garantissant la fluidité des processus internes et l'efficacité des opérations. L'entreprise valorise votre capacité à gérer des tâches variées, tout en maintenant un esprit d'initiative et une rigueur dans l'exécution des missions.

Les missions principales incluent la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des dossiers sensibles, ainsi que le suivi des activités des quatre bureaux. Vous serez également chargé(e) de l'organisation des commissions, notamment la rédaction des convocations et des ordres du jour, et de la gestion des élections. En parallèle, vous contribuerez à l'archivage des documents et à la mise en place de projets de dématérialisation des procédures. Une attention particulière sera portée au suivi des indicateurs de gestion et au pilotage des remplacements dans le cadre des services départementaux. Ces responsabilités exigent une organisation pointue et une maîtrise des outils informatiques.

Le profil recherché correspond à un(e) professionnel(le) dynamique, disposé(e) à s'adapter à un environnement exigeant. Une expérience d'au moins un mois dans un contexte administratif ou d'administration publique est requise, ainsi qu'une maîtrise des logiciels de gestion et des outils de communication. La capacité à travailler en équipe, la rigueur et la réactivité sont des qualités indispensables. Vous devez également posséder une bonne maîtrise de la langue française et être à l'aise dans la gestion de dossiers sensibles. L'équipe valorise particulièrement l'esprit d'initiative et la capacité à gérer des priorités multiples.

Le poste offre un salaire mensuel de 1850 € sur 12 mois, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 8 mois. Vous bénéficierez d'une équipe de professionnels motivés, d'un cadre de travail structuré et d'une ambiance de travail collaboratif. L'opportunité de développer votre expertise dans un secteur clé de l'administration publique, ainsi que des perspectives d'évolution à l'issue du contrat, renforcent l'attractivité de ce poste. En rejoignant le Rectorat de Nancy-Metz, vous participez à des projets d'envergure et vous contribuez au fonctionnement d'une institution essentielle pour la communauté locale.