Assistant(e) Direction Communication - (H/F) 78 H/F

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur aérospatiale, un(e) Assistant(e) Direction Communication (H/F).

Principales missions

1. Support exécutif & gestion d'agenda

• Gérer et prioriser un agenda complexe et évolutif.
• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements (logistique, documents, ordre du jour).
• Filtrer les appels, gérer le courrier et assurer un rôle de point de contact privilégié.
• Coordonner les interactions avec les membres du Comité Exécutif, les équipes internes et les partenaires externes.
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents (emails, comptes rendus, présentations, notes).

2. Gestion administrative et opérationnelle

• Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
• Suivre les dossiers administratifs et la documentation associée.
• Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus si nécessaire.

3. Suivi budgétaire & gestion des achats

En lien étroit avec le Contrôle de Gestion et les Achats

• Suivre le budget de la Direction via SAP et mettre à jour le tableau de bord.
• Saisir les demandes d'achat dans SAP et suivre les validations.
• Gérer les factures entrantes et les paiements.
• Préparer les réunions budgétaires et contribuer à l'établissement des charges à payer en fin d'exercice.

4. Support aux projets de communication

• Participer à la coordination de projets transverses (campagnes, événements, communication interne/externe).
• Assurer le suivi opérationnel et logistique avec les équipes Communication.
• Contribuer à la préparation de contenus ou supports selon les besoins. - Bac +3 type BTS Assistant Manager , BTS Support à l'action managériale
• Une expérience d'au minimum 5 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre d'un comité exécutif

ou dans un environnement exigeant.

• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Expérience en gestion budgétaire et administrative des achats.
• Connaissance de SAP indispensable.
• Anglais courant (écrit et oral).

Qualités personnelles

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion du temps.
• Autonomie, proactivité et sens du service.
• Diplomatie, aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Rigueur, fiabilité et attention au détail.