Assistant de Gestion Locative Back Office (H/F) - CIMALPES - Albertville - CDI 2200€-2500€

L'Assistant(e) de Gestion Locative est rattaché(e) au Service Location en back office sur le site d'Albertville.

Il/Elle est en support dans la gestion de la partie administrative et comptabilité qui est réalisé sur site en lien avec l'activité locative.

Vous serez amené(e) à travailler également en « renfort agence » au minimum 4 samedis par saison d'hiver.

Missions principales :

Support administratif :

- Effectuer le suivi des démarches Tracfin (Locataires & Propriétaires)

- Effectuer le suivi des pièces administratives à récolter (DPE , titres de propriétés.)

- Établir les reporting des cautions encaissées (demande de RIB, suivi des dossiers.)

- Gérer les dossiers sur le logiciel Swikly (ouverture de dossier, suivi, clôture)

- Réaliser les Directory.

Support Comptabilité :

- Réaliser la facturation des prestations sur les comptes propriétaires.

- Suivre, réceptionner et transmettre les factures d'achats au service comptabilité

- Préparer les rééditions des comptes .

- Suivre les mouvements des paiements et réaliser le passage des options / contrats durant les absences en agence.

- Réaliser le suivi des bons de commande et valider les factures correspondantes.

Support agence :

- Élaborer, suivre et faire enregistrer les mandats.

- Saisir des nouveaux biens sur Admin / Arkiane et autre support

- Assurer le suivi et vérifier la remontée des biens sur les OTA / TO / cimalpes.com <http://cimalpes.com> après accord du responsable d'agence

- Réaliser l'envoi des estimations tarifaires depuis le siège

- Réaliser le suivi des retours propriétaires (signatures, négociation.)

- Assurer l'ouverture des biens pour la saison suivante (saisie tarifs + frais para-hôteliers + réservation propriétaire)

Compétences requises :

- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie

- Avoir un excellent relationnel et le sens du service

- Être force de proposition

- Être à l'écoute

- S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper



Conditions d'accès à l'emploi :

- Bon niveau d'anglais apprécié

- Permis B Obligatoire

- Poste non annualisé de 39h par semaine

- Poste basé sur Albertville et des déplacements à prévoir en station



Ce que nous vous offrons
Parce qu'un poste, c'est aussi un cadre de vie, des attentions et une ambiance.

* Un cadre de travail exceptionnel
Entre lacs, sommets et villages d'altitude, vous évoluez dans un environnement rare, inspirant et préservé.
* Des bureaux implantés au cœur des Alpes
Notre siège est en cœur des différentes stations.
* Une maison à taille humaine
Bienveillance, respect, entraide. chez Cimalpes, l'esprit d'équipe est bien réel, des échanges directs et une vraie proximité avec les dirigeants.
* Un accompagnement sur-mesure
Formations régulières, montée en compétences, suivi personnalisé. votre évolution est précieuse.
* Un univers haut de gamme stimulant
Vous travaillez sur des biens d'exception, avec une clientèle exigeante, dans un environnement raffiné, en 39 heures par semaine.
* Un ensemble d'avantages pour vous accompagner

Vous bénéficierez de tickets restaurant, d'un 13ème mois, d'une prime participation, de réductions forfait de ski. pour accompagner votre quotidien professionnel.

Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap.

Rejoignez l'aventure Cimalpes !