Assistant de Gestion CDD 2000€ Rectorat Martinique Schœlcher

L'académie de Martinique constitue un vivier d'Assistant de gestion contractuels.
En intégrant ce vivier, vous pourriez vous voir proposer un contrat de suppléance.
Nos besoins sont en fonction des demandes de suppléance disponibles sur l'ensemble du territoire.
Vous assistez le secrétaire général d'EPLE dans l'organisation quotidienne de la gestion matérielle et financière de l'établissement et contribuez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance. Vous rendez compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.
Vos activités principales sont les suivantes :
-Contribuer au fonctionnement général du secrétariat de gestion (gestion de la base GFC ou OP@LE, gestion des ressources humaines, gestion des documents administratifs et financiers et gestion de la communication)
-Suivre les commandes de l'établissement ; réceptionner et contrôler les livraisons selon le service concerné
-Seconder le Secrétaire général dans ses missions de gestion administrative, financière et matérielle (comptabilité budgétaire, Service de Restauration et d'Hébergement, logistique)
-Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; fournir une information de premier niveau à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves dans le domaine d'activité qui est le sien
-réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité de l'ensemble des courriers et des courriels
-Être en charge de la valorisation de l'ensemble des supports de communication
-Prendre en charge de la gestion financière des bourses et il a aussi en charge le suivi des créances et du contentieux
-Assurer le suivi des droits constatés : il peut réaliser des encaissements et vérifier les bordereaux d'encaissement
-Être amené(e) à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre de projets de l'établissement comme les voyages scolaires
-Entretenir des relations avec l'ensemble des partenaires, notamment la collectivité de rattachement
-Mettre à jour l'ensemble des bases de gestion



Profil recherché :

Connaissances souhaitées :
-Maîtriser l'outil informatique, les applications utilisées au sein de l'établissement et les nouvelles technologies
-Maitriser les règlementations qui s'appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines, achat public)
-Connaitre le fonctionnement d'un établissement et l'organisation du système éducatif et ses enjeux
-Connaître les techniques de communication écrite et orale
Compétences opérationnelles recherchées :
-Capacité à travailler en équipe et à collaborer
-Capacité à prioriser
-Capacités relationnelles
-Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
-Travailler en autonomie
-Savoir rendre compte
-Avoir le sens de l'écoute
-Savoir s'adapter aux aléas et aux personnes
-Savoir s'exprimer en public
-Savoir enregistrer et classer des documents
-Savoir rédiger et mettre en forme des documents
-Savoir planifier et respecter les délais
-Savoir gérer les aléas
-Avoir le sens du travail collectif et respecter le cadre hiérarchique
-Savoir accueillir
Qualités requises :
-Dynamisme et adaptabilité
-Sens de l'organisation
-Sens de la loyauté
-Discrétion
-Diplomatie
-Rigueur
-Maitrise de soi
-Disponibilité
-Neutralité
-Esprit d'initiative
-Force de proposition
-Réactivité
-Sens relationnel