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Assistant de Domaine CDI Mulhouse Coopérative U

MULHOUSE44Il y a 12 semaines
CDI Candidats actifs
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25 candidats intéressés
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Localisation
MULHOUSE
Haut-Rhin (68)
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Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 12 semaines

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La Coopérative U, au cœur de Mulhouse, est un lieu d’innovation et de collaboration où les équipes travaillent en synergie pour accompagner les Magasins U dans leur développement. Au sein de cette structure, vous rejoindrez une équipe dynamique qui gère à la fois les achats de produits variés et les fonctions transversales essentielles à l’activité de l’entreprise. Votre rôle d’assistant·e de domaine sera au cœur de cette dynamique, en apportant un soutien opérationnel et une expertise administrative pour assurer le bon fonctionnement des processus. Cette position offre une opportunité de contribuer à la réussite d’une entreprise engagée dans la modernisation de ses services et la satisfaction de ses clients.

En tant qu’assistant·e de domaine, vous serez en charge de missions variées qui reposent sur la rigueur et l’organisation. Vous assurerez le secrétariat et l’organisation des réunions, tout en gérant les dossiers administratifs et comptables liés à votre domaine d’activité. Vous participerez également au suivi des projets en cours, en collaborant étroitement avec les équipes commerciales et les services supports. Votre capacité à structurer les informations et à communiquer efficacement sera cruciale pour garantir la fluidité des processus. Vous serez également amené·e à contribuer à l’optimisation des workflows, en identifiant des améliorations pour accélérer les opérations.

Le profil idéal correspond à une personne motivée, dotée d’une solide expérience dans un environnement administratif ou comptable. Une formation en gestion ou en administration est un atout, mais votre capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples sera déterminante. Vous devez maîtriser les outils informatiques liés à la gestion des dossiers et à la comptabilité, ainsi que les logiciels de gestion des ressources humaines. Une bonne organisation et une attention aux détails sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste. Vous devrez également être à l’aise dans la communication interne et externe, afin de faciliter les échanges entre les services.

Le poste de assistant·e de domaine se déroule dans un cadre stable et bienveillant, avec un contrat à durée indéterminée. Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, adapté à votre expérience et à vos compétences. L’entreprise valorise la mobilité professionnelle et propose des perspectives de développement au sein de la Coopérative U. Vous serez intégré·e dans une équipe collaborative, où votre contribution sera reconnue et appréciée. En rejoignant cette structure, vous participez à un projet qui allie innovation et engagement, tout en profitant d’un environnement de travail dynamique et stimulant.

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Source : offres.u-emploi.com
Contenu original publié par offres.u-emploi.com
La Coopérative U regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel... Sous la responsabilité du Responsable de Domaine ventes, vous accompagnez les équipes et assurez la gestion administrative et comptable ainsi que le suivi des dossiers. Vous apportez un support opérationnel aux différentes activités du domaine.

Vos principales missions sont les suivantes :

Assurer le secrétariat et l'organisation du service :

- Organiser l'agenda, les rendez-vous du responsable ainsi que les déplacements professionnels, séminaires et réunions.
- Réceptionner et trier les courriers/e-mails et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
- Réaliser les commandes de matériels, organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Veiller à l'application des procédures inhérentes au service.
- Assurer la mission de correspondante informatique.

Assurer la gestion budgétaire du Domaine :

- Suivre les tableaux de bord des charges et produits.
- Établir les arrêtés comptables.
- Préparer les éléments pour la construction du budget annuel.
- Etre le garant des éléments budgétaires.

Assurer la gestion administrative :

- Assurer le suivi rigoureux des dossiers et des différents projets liés à l'activité.
- Rédiger les divers supports (présentations, comptes-rendus, notes...).
- Tenir à jour les bases de données (devis, commandes, livraisons).
- Être à même de répondre aux différentes sollicitations (Associés, autres services...).

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant de Domaine CDI Mulhouse Coopérative U à MULHOUSE ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de Domaine CDI Mulhouse Coopérative U ?

Le salaire pour ce poste de Assistant de Domaine CDI Mulhouse Coopérative U sera discuté lors de l'entretien avec Coopérative U .

Où se situe ce poste de Assistant de Domaine CDI Mulhouse Coopérative U ?

Cette offre d'emploi est située à MULHOUSE (44). Il s'agit d'un poste en présentiel à MULHOUSE.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

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