Assistant de Direction H/F - Rectorat Toucy (CDD 2 mois, 1846€)

Toucy891 846€ MensuelIl y a 18 semaines
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Localisation
Toucy
Yonne (89)
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Type de contrat
CDD
Rémunération
1 846€ Mensuel
Publication
Il y a 18 semaines
Expérience
Débutant accepté
Entreprise

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Le RECTORAT de Toucy, situé dans le département de l’Yonne, cherche à recruter un Assistant(e) de direction pour un contrat à durée déterminée de deux mois. Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un service déconcentré du ministère de l’éducation nationale, où l’assistant(e) de direction joue un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives et la soutien de l’équipe dirigeante. L’entreprise valorise la rigueur, la réactivité et le sens de l’organisation, des qualités indispensables pour assurer un travail en synergie avec l’équipe de direction et les collaborateurs.

Les missions principales de l’Assistant(e) de direction incluent l’organisation et la préparation des réunions, la gestion logistique des activités du service, ainsi que le suivi des dossiers administratifs. Il/elle assure également l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, tout en restant un interlocuteur privilégié pour les contacts internes et externes. La gestion des courriers, la coordination des déplacements et l’animation d’une équipe de secrétariat font également partie des responsabilités. Cette fonction exige une attention aux détails et une capacité à s’adapter aux imprévus, tout en maintenant une communication claire et professionnelle.

Le candidat idéal doit avoir une formation administrative ou gestionnaire, même en cas de début d’expérience. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion est un atout. L’aptitude à travailler en équipe, la polyvalence et la capacité à gérer des priorités multiples sont des qualités recherchées. Le poste convient à des profils motivés par un environnement dynamique, où l’engagement et la réactivité sont des leviers majeurs pour le succès quotidien.

Le salaire mensuel de 1846,04 euros sur deux mois offre une rémunération compétitive, couplée à un contrat à durée déterminée qui permet d’acquérir une expérience valorisante. Le poste se déroule dans un cadre professionnel et structuré, avec des perspectives d’évolution à l’intérieur de la structure. L’opportunité de travailler au sein d’un service public de proximité, au cœur d’un territoire dynamique, constitue un avantage supplémentaire pour cette mission. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée dans l’accompagnement des projets éducatifs et administratifs.

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Le descriptif général de l'Académie de Dijon :
L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat).
Les valeurs républicaines, la

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.education.gouv.fr
Contenu original publié par recrutement.education.gouv.fr
Dans les collèges et lycées, ou au sein d'un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale, l'assistant(e) de direction assiste le responsable et/ou l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail.
Activités principales :
o Assiste le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail,
o Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,
o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,
o Assure l'accueil physique et téléphonique,
o Assure l'interface avec l'interne et l'externe,
o Traite des dossiers ponctuels,
o Suit le courrier personnel et les affaires réservées,
o Encadre et anime une équipe de secrétariat,
o Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,
o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs,
o Planifie, organise et assure le suivi de réunions.

Conditions particulières d'exercice :

o Éventuelles plages horaires variables
o Rattachement possible à plusieurs responsables
o Confidentialité renforcée exigée
Possible renouvellement de contrat
Accompagnement préparation concours adjoint administratif (cat C) ou secrétaire administratif (cat B)

Profil recherché :

SAVOIRS :
o Techniques de communication
o Modes de fonctionnement des administrations publiques
o Connaître l'environnement professionnel
o Avoir des compétences en informatique : bureautique
o Techniques de secrétariat bureautique
o Classement et archivage

SAVOIR-FAIRE :
o Apporter une réponse personnalisée
o Réaliser des synthèses
o Rédiger et mettre en forme les documents
o Évaluer et hiérarchiser des besoins
o Encadrer et animer une équipe
o Structurer son travail
o Savoir planifier et respecter les délais
o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
o Savoir gérer les aléas
o S'adapter aux différents interlocuteurs
o Filtrer et orienter les informations
SAVOIR-ÊTRE :
o Sens de l'initiative
o Capacité d'adaptation
o Sens de l'organisation
o Réactivité
o Sens relationnel
o Sens de la confidentialité
o Savoir accueillir
o Savoir s'exprimer oralement
o Être rigoureux
o Être autonome
o Esprit de synthèse

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 1 846€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant de Direction H/F - Rectorat Toucy (CDD 2 mois, 1846€) ?

Cette offre d'emploi est située à Toucy (89). Il s'agit d'un poste en présentiel à Toucy.

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