Assistant de direction temps partiel H/F Paris 16e CDI

RESEAU TALENTS

Paris7517K€ - 18K€ AnnuelIl y a 3 semaines

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Informations clés

Localisation

Paris

Paris (75)

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Type de contrat

CDI

Rémunération

17K€ - 18K€ Annuel

Publication

Il y a 3 semaines

Expérience

5 An(s)

Entreprise

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Rejoignez RESEAU TALENTS, un réseau dynamique et innovant dans le secteur du conseil en gestion d’entreprise, en tant qu’Assistant(e) de direction temps partiel à Paris 16e. Basé dans le cœur de la capitale, notre client, un grand acteur reconnu dans les médias, recherche activement une personne organisée et rigoureuse pour accompagner sa Directrice dans ses missions stratégiques. Ce poste en CDI offre une stabilité appréciée, tout en s’adaptant à un rythme de travail modulé.

Vos principales missions consisteront à assurer un secrétariat de direction de haut niveau, en gérant l’agenda, en organisant les déplacements et en planifiant les réunions. Vous serez également chargé(e) de la correspondance professionnelle, tant en français qu’en anglais, en rédigeant et en suivant des courriers de haute importance. En tant que premier contact pour les interlocuteurs institutionnels, votre rôle sera également de faciliter les échanges et de garantir un suivi rigoureux des priorités.

Pour ce poste, nous recherchons une personne expérimentée, idéalement avec 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) et vous avez une bonne aisance rédactionnelle. Votre discrétion, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont des atouts essentiels. Une connaissance de l’anglais courant est exigée pour répondre aux besoins linguistiques du poste.

Au-delà des missions, cette opportunité vous offre un emploi stable en CDI, à temps partiel, avec un salaire annuel compris entre 17 000 et 18 000 euros sur 12 mois. Vous bénéficierez d’un environnement de travail convivial, au sein d’une entreprise dynamique située à Paris 16e, et d’une possibilité d’évolution au sein d’un secteur en pleine croissance. Postulez dès maintenant et faites partie intégrante d’une équipe engagée.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier

✓ Planification des tâches et gestion des priorités

✓ Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

✓ Assurer un accueil téléphonique

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : taleez.com

Contenu original publié par taleez.com

L'entreprise qui recrute

Notre client, grand acteur dans le secteur des médias, basé à Paris 16ème recherche son Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI.

Il s'agit d'un contrat à temps partiel, 12 heures par semaine soit 3 après-midi.

Descriptif du poste

Vous serez en charge d'assister la Directrice, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat & organisation

* Gestion d'agenda et planification de rendez-vous.
* Organisation de réunions et planification complète des déplacements professionnels et personnels.
* Suivi des priorités et rappels.

Correspondance de haut niveau

* Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et emails confidentiels.
* Traitement de documents en français et en anglais.
* Interface avec interlocuteurs institutionnels, diplomatiques et dirigeants.
* Gestion des invitations et réponses officielles.

Gestion administrative personnelle

* Classement, archivage physique et numérique des documents.
* Organisation et gestion d'archives en français et en anglais.
* Suivi de dossiers administratifs et contractuels.
* Coordination avec collaborateurs internes et prestataires externes.

Polyvalence & support quotidien

* Appui ponctuel sur toute demande opérationnelle.
* Anticipation des besoins et gestion des imprévus.

Les "+" du poste

* Très bonne ambiance de travail
* Environnement multiculturel
* Bon cadre de travail

Rémunération : 1500€ brut mensuel

Savoir-faire :

* Expérience significative en assistanat professionnel et personnel
* Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
* Maîtrise des outils bureautiques courants.
* Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.
* Intérêt pour les relations institutionnelles, la presse et l'édition.

* Maitrise professionnelle de l'anglais.

Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise :

* Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
* Organisation, autonomie et réactivité.

Je suis Fabienne Larue, Recruteuse indépendante partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant de direction temps partiel H/F Paris 16e CDI à Paris ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de direction temps partiel H/F Paris 16e CDI ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 17K€ - 18K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant de direction temps partiel H/F Paris 16e CDI ?

Cette offre d'emploi est située à Paris (75). Il s'agit d'un poste en présentiel à Paris.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de direction temps partiel H/F Paris 16e CDI, l'employeur recherche : 5 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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